策划一个基于网络的项目管理系统

无论大小项目，其管理都是不同的，管理一个项目包括管理分布在世界各地的需要共享给整个团队的成百上千的文档。这确实是一个非常大的挑战。在这里我要介绍一个我的一个客户是如何利用一个基于网络的项目管理系统来面对这种挑战的。

两年前，一个排名世界前20名的国际化的建筑公司赢得了一个价值15亿美元的为期两年的合同，这也使这家公司面临了很大的机遇与挑战。

• 我的这位客户需要管理超过700，000个文档，包括图纸，备忘录，规范，质量手册，购买合同，各种发票，网站建设，随机事件，标准等等。这些文档需要及时地存储，处理，更新。
• 全面地追踪对时间敏感的事件，像需求信息(RFIs)和 submittals, 这些都是要求成员们及时响应处理的内容。
• 一个审计追踪检验一次通信的发生（发送/接收），这也是命令式契约化的需求。
• 安全稳健的文件提交（比隔夜的发送快很多）也是关键。
• 一个最大的挑战就是用消除两个团体之间传送的延时来达到加速单位周期的目的。
• 项目有一个完全分布式的团队。工程师在欧洲，客户在中东，供应商遍布全世界，建筑项目位于深入沙漠600公里的地方，使得后勤保障成为一个很大的难题。

我们的需求

我们需要一个可靠的，廉价的并且几乎瞬间可以到达任何地方的项目管理信息中心仓库。总的来说，我们需要一种能够跨时间，跨空间的管理项目的能力。“使分布于全世界的人们坐在一起工作”如果没有共享的存储以及同步的控制，这是不可能达到的。

评价项目的特征

为了达到目的，我们为提议的解决方案定义三个鉴定的条件。它们是：:

• 连贯的结构
• 整合性
• 可升级

所有的项目包括组织中的高级职能都需要一个共享的统一的数据定义和结构。整个团队必须对各种行为的关系，耗费，资源有一个共同的认识。使项目可以使用这些共享的资源是至关重要的。在这样的结构下，各个单独的项目在这样的具有统一数据库的结构下很容易进行比较和总结。没有统一的数据库，管理者不容易总结项目中的细节，也不容易对项目进行同步的，有效的全球化的管理。

第一章
这是在一个建筑公司中执行一个基于网络的项目管理系统的两章中的第一章。在计划和执行一个基于网络的项目管理系统中，一系列的事实说明了我们获得了第一手的经验。第二章我们将讨论在执行一个项目管理系统时我们面临的一系列挑战。