最近一位同事拿来一篇WPS做的论文,请我帮他修改后再打印出来,我的电脑中安装的字处理软件是word XP。记得office XP中自带了WPS文档转换器,一直没机会用过。但等我打开一看,内容全都是乱码,无奈之下还是先装了WPS office帮同事解了燃眉之急。不过不死心啊!后来经过研究,终于解决了这一问题。
office 2000也有WPS文档转换器,不过如果使用的是默认的安装方式,office 2000不会自动安装WPS转换器。word XP在安装时自动安装了WPS转换器,可以打开WPS文档时又会出错。
所以,找一张office 2000的安装盘,在光盘的PFilesCommonMSSharedTextConv文件夹下找到一个名为WPS2word.exe的可执行文件(office XP安装盘找不到该文件),双击后,程序会自动判断你有没有安装过转换器,如果没有安装,程序会自动将转换器安装到电脑中。如果提示已安装(特别是office XP用户),建议先将其卸载,然后选择重新安装转换器。
安装后重启系统,打开word 2000或word XP,在打开文件对话框的文件类型框中多出了“WPS DOS导入”和“WPS files”两个选项,使用这两个选项可以方便地在word中导入DOS版本下的WPS文档和WPS 2000/WPS office文档。
需要说明的是,转换器能将WPS文档中的绝大部分格式和嵌入的对象转换过来,但可能会导致一部分排版格式的变化,只需重排一下文档就可以了。