微软Office Web Apps与Google Docs使用评测

微软与本周伊始发布了全新的 Office Web Apps，为我 们带来了全新的免费在线办公套件解决方案。本文将 Office Web Apps 与 Google Docs 进行一番优劣 势比较，让各位在线办公和多人协作用户更好地了解新工具的特性。

一、Office Web Apps 的优势
1、微软Office文档兼容性
当 上传文档时，很自然地，Office Web Apps 比起 Google Docs 有着更好的文档兼容性，能够更加完整地保留原文件的格式和内容。以下是一个测试：

左 侧是上传到 Google Docs 后的文档效果，右侧则是在 Mac 下用文本编辑器 TextEdit 打开的效果，看上去还不错是吗？

再来看看 Office Web Apps 的表现，直到此时我们才发现，原来原文件顶部居然还有张艺术字图片！较之Google Docs，Office Web Apps 下也没有了恼人的栅格，整体表现非常理想。看来在对在线文档进行统一标准制定之前，对于习惯使用微软 Office 的产品的办公一族而言，Office Web Apps 能更好地满足最基本的需要。

2、字体选择（Windows下）
Google Docs 提供了相对较少的字体选择，如下图：

而 在 Office Web Apps 中，您完全可以使用系统中已经安装的全部字体，而不仅仅局限在有限的几种之内，如下图：

3、存储空间

Office Web Apps 提供了25G存储空间容量，允许您存放任何文档需要用到的图片、音乐、视频等。Google Docs 则只提供了1GB的上传空间，不给力啊，老湿。

4、OneNote

如果您是一名GTDer，或是PIMer，一定对 OneNote 这个大名鼎鼎的工具并不陌生。它是微软办公套装中提供的便携好用的记录工具，有着强大的整理和同步功能。现在，Office Web Apps 将 OneNote 搬到网上，虽然尚未提供客户端版的完整功能，但已经为 OneNote 爱好者带来了更加完美的使用体验。

二、Google Docs 的优势
1、用户体验与组织方式

Google Docs 传承了 Google 一贯的简洁和用户体验至上原则，整体界面干净清爽，组织方式清晰。文件夹、标签、搜索使得管理文件更加轻松。你还可以为某个文件夹加注特别醒目的颜色。

微软产品的页面设计向来遭受诟病，Office Web Apps 的入口依然不见起色。一个非常影响用户体验的表现，就是右下角那块丑陋的图片广告，即便更换主题，依然弄不走它。

2、共享和协作

在实时协作方面，Google 完胜，因为 Office Web Apps 尚未提供这样的功能。Google 的共享协作功能之强大，也是有目共睹的，特别是在前不久增加了类似Wave的实时协作功能之后。此外，Google 和 Office Web Apps 都提供了基于 Email 请求的共享方式。
 

3、速度
无论在编辑，上传，还是协作中，Google Docs 给人以飞快的使用感受（当然这说的是在国外 — —）。相比之下，Office Web Apps 则动不动会提醒您“为了更好的使用体验，请下载 SilverLight”。Google 在云计算方面的强大后台优势尽显无疑。
 

4、Google 整合
Google 在互联网方面的服务整合能力有目共睹，且先人一步提供在线办公应用，使得可能你身边更多朋友倾向选择它的产品使用。先发优势加上马太效应，Google 在这方面强者愈强的势头似乎不会因为微软的新花样而有所撼动。

三、Google Docs 与 Office Web Apps 不相上下之处
1、权限设置

Google 产品提供了完善的权限设置功能。Office Web Apps 在这方面也不甘示弱，并且采用了另一种交互方式——滑杆。你可以通过滑杆设置访问权限，包括所有人、朋友和朋友的朋友、朋友、部分朋友、仅仅自己。
 

2、用户界面

在用户界面上，二者孰优孰劣，完全取决于用户的使用习惯——是喜欢 Google 的简洁清爽、不打扰、键盘操作，或是 Office 一贯的按钮化排列。
最后，除了 Google Docs 和 Office Web Apps，Zoho 也是一款优秀的在线办公和协作工具，各位有兴趣可以尝试下。