最全面的宝贵数据备份解决方案(3)

　　方案七：压缩备份

　　随着数据处理量越来越大，把数据压缩备份也越有必要。我们可以先新建一个RAR，如\\data\databak\databak.rar。然后选中它，按下Ctrl+C键复制它。再启动“资源管理器”，再打开Sendto文件夹（如果你使用Windows 9x/Me，请打开C:\Windows\Sendto文件夹。如果你使用Windows 2000/XP，那可以打开C:\Documents and Settings\%USERPROFILE%\SendTo文件夹。）。右击，选择“粘贴快捷方式”命令为它生成一个快捷方式，如“备份到服务器”。

　　以后，要备份数据，只要选中欲备份的数据，右击，选择“发送到”→“备份到服务器”即可快速把选中的文件备份到\\data\databak\databak.rar文件中（如图1）。

　　方案八：定时压缩备份

　　请确认你的工作文件夹，如D:\Work文件夹下的所有新文件。接着，右击Work文件夹，选择WinRAR→“添加到压缩包”命令，打开“压缩包名称和参数”窗口，再单击“常规”标签，在“压缩文件名”中输入\\data\databak\work.rar文件（如图2）。

　　再单击“备份”标签，勾选“打开共享文件”、“按掩码产生压缩文件名”和“保留以前版本的文件”复选框（如图3）。　　

　　再单击“时间”标签，再单击“文件处理”下“包含文件”下拉列表框，选择“ 之后修改”，然后再设置一个时间，如2003 - 10 - 16 19 :29 : 26（如图4）。

　　接下来，单击“配置”按钮，选择“保存当前设置为新配置”命令，在“配置名称”中输入备份方案名，如“备份Work”，同时选中“保存压缩文件名”和“保存选定文件名”及“在桌面创建快捷方式”前的复选框（如图5）。
　　

　　
　　 单击“确定”按钮返回“压缩文件名和配置”窗口，按下“确定”按钮备份文件。

　　接下来，单击“程序”→“设置”→“控制面板”，双击“计划任务”打开“计划任务”窗口。然后把桌面上生成的“备份Work”快捷方式拖放到“任务计划”窗口。

　　双击“备份Work”图标，单击“日程安排”标签，单击“任务计划”下拉列表框，从中选择“每天”，而“开始时间”设置为自己的时间。如图6，我们设置为中午12：00吃饭时，再单击“设置”标签，取消选中“电源管理”下的“如果计算机使用电池来运行（如图6）。

　　通过上述设置后，到了你设置的时间，机器就会自动备份D:\Work下的所有所有文件到\\data\databak\文件夹下，而且更酷的是，备份文件会以日期和时间作为文件名，并不会重复，以方便你调用相应版本。