轻松几招 将电脑调整到完美的状态(3)

　弱水三千，只取一瓢饮

　　从网上下载的美妙音乐，可能只有中间一段想保留；从网上下载的书籍，可能只有几页是自己真正想要的；拍摄的炫丽图片，可能只有局部自己才欣赏；任凭弱水三千，我只取一瓢，如何才能只保留自己喜欢的部分呢？　

　　1.打印篇

　　如果你只想打印出文档中的某一部分，可以在打印时进行相应的设置。

　　（1）Word

　　选择“文件”→“打印”，在“页面范围”部分中选择“当前页”项，则Word会打印出当前光标所在页的内容。如果选择了“页码范围”项，就可以在这里键入指定的页码或页码范围，如“1-1”可以打印第1页内容，“1-4”可以打印出第1页至第4页的全部内容。如果想打印一些某连续页码的内容，必须依次键入页码，并以逗号相隔，连续页码可以键入该范围的起始页码和终止页码，并以连字符相连，例如“2，4-6，8”就可以打印第2.4.5.6和第8页（如图10）。
　　

　　如果只想打印出某一页的部分文件，请首先在文件当前窗口中选定需要打印的部分内容，然后在“打印”窗口中选择“页面范围”下的“所选内容”即可。

　　如果某些情况下只想打印文件的奇数页或偶数页，那么可以在“打印”对话框的“打印”下拉列表框中选择“奇数页”或“偶数页”。

　　（2）Excel

　　选择“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”按钮即可（如图11）。

　　先选定需要打印的区域，执行“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。经过这样的设置后，无论是选择“文件”→“打印”命令，还是直接单击工具栏上的“打印”按钮，都会将设置的区域打印出来。如果想打印别的内容，就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令，然后再进行打印操作。

　　2.只要部分PDF内的几页

　　如果你手头上有一个PDF文件，只想取出其中的一部分（如1-2页）制作成PDF文件传给他人，则可以这样操作。先从http://www.freeware995.com/beta/pdf995s.exe和http://www.freeware995.com/bin/ps2pdf995.exe处下载PDF995的最新版本。下载后先双击pdf995s.exe，再双击ps2pdf995.exe完成安装。

　　接着用Adobe Reader或Foxit打印相应的PDF文件，选择“文件”→“打印”，并在如图12所示的“打印”窗口中单击“打印机”下拉列表框，从中选择PDF995打印机，再选择“打印范围”下的“页面”面，再设置起始页码，最后单击“确定”按钮即可把选定的页码导出为PDF文件。

　　3.只添加自己想要的一部分文件

　　如果你在打开文件时只需要某类文件，则可以在打开文件对话框的“文件名”项处单击鼠标，然后输入相应的通配符，如*.zip（如图13），则该文件夹下所有扩展名为zip的压缩文件就全部显示出来了，再单击选中一文件，按下Ctrl+A，再单击“打开”钮，所有的ZIP文件就被打开了。

　　小提示

　　★此操作在添加附件文件时特别有用。

　　★如果你想打开多种文件，可以用英文的分号来分隔文件，如*.zip;*.rar，则会自动显示所有的ZIP和RAR文件。

　　4.不添加垃圾文件

　　很多人都使用ACDSee，ACDSee会在浏览过的文件夹下都生成一个.db的文件。同时，还有不少的程序会生成.bak文件和.tmp文件。如果你在压缩备份文件时不想备份这些文件，只要启动WinRAR，选择“选项”→“设置”，单击“压缩”标签，单击“压缩配置文件”下的“创建默认值”按钮。打开“设置默认压缩选项”设置窗口，单击“文件”标签，单击“要排除的文件”文本框，在其中输入*.db *.bak *.tmp（如图14），按下“确定”按钮两次保存设置，最后再用WinRAR压缩文件即可，压缩后的RAR文件中将不会包括上述文件。

　　小提示

　　如果你也经常压缩MP3、MPG或ZIP、RAR等已经被压缩过的文件，那可以在“不压缩直接存储的文件”文本框中输入*.mp3 *.mpg *.zip *.rar。这样以后要压缩文件包括以上文件类型，则WinRAR不对这些文件进行压缩，从而提高压缩速度。