Word入门动画教程12：设置文档的个人信息

第十二讲：添加、删除文档的个人信息

　　在保存文件之前，可以添加文档的个人信息，步骤如下：

　　1.执行“文件”→“属性”，在弹出的属性对话框中切换到“摘要”选项卡，填写相关的个人信息。

　　2.单击“确定”关闭对话框。

　　分发文件时，为了避免个人信息透漏给他人，可以通过以下步骤删除个人信息。

　　1.执行“工具”→“选项...”，打开“选项”对话框，切换到“安全性”选项卡，勾选“隐私选项”下的“保存时从文件属性中删除个人信息”项。

　　2.单击“确定”退出对话框。

　　3.执行“文件”→“保存”，将自动去除个人信息并保存文档。如果要保留原文档，可以另存为一个副本再进行分发。本例动画中添加了三个属性：标题、作者、单位，执行上述操作后，有关个人信息的“作者”、“单位”在文档保存后被自动去除了。当然也可以打开“属性”对话框，直接删除相关信息后再保存保存文档。

　　提示：

　　1.为了方便对文档文件的处理(例如查找某个文档)，应该尽可能完整地填写文档的“属性”对话框。

　　2.除了文档属性外，文档中可能包含用户不希望与他人共享的信息，如那些被指定为“隐藏”的信息，那些允许您与他人协作共同编写文档的信息。如果要删除这些内容，可以使用Office 2003/XP 加载项：删除隐藏数据，下列类型的数据将被自动删除：

　　(1)批注。

　　(2)以前的作者和编辑者。

　　(3)用户名。

　　(4)个人摘要信息。

　　(5)修订标记。该工具接受文档中的所有修订。因此，文档内容将对应于“审阅”工具栏上的“显示标记的最终状态”视图。

　　(6)已删除的文字。自动删除此数据。

　　(7)版本。

　　(8)VB 宏。模块中的说明和注释将被删除。

　　(9)用于标识文档、以便将更改重新合并到原始文档中的 ID 号码。

　　(10)传送名单。

　　(11)电子邮件头。

　　(12)方案备注。

　　(13)唯一标识符(仅限于 Office 97 文档)

　　但是，在“属性”对话框的“自定义”选项卡中的设置不能按此方法删除，只能手动删除。

　　本加载项的下载地址为：http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=144E54ED-D43E-42CA-BC7B-5446D34E5360&displaylang=zh-cn

　　具体操作的动画演示过程如下：