Word入门动画教程27：把文档打印成小册子

第二十七讲：把文档打印成小册子

　　Word 2003具有一个“书籍折页”的功能，能够在一页纸上打印两页的内容，打印后可以从中缝装订成折叠的小册子，更便于携带和阅读。设置步骤如下:

　　1.打开“页面设置”对话框，切换到“纸张”选项卡，选择一种纸型，例如“A4”。

　　2.切换到“页边距”选项卡，在“多页”列表中选择“书籍折页”。 如果Word文档的纸张方向没有设为横向，Word会自动将其设为横向。

　　3.切换到“页边距”选项卡，键入或选择“上”、“下”、“内侧”和“外侧”的间距。

　　4.在“每册中页数”列表中，选择希望单个小册子包含的页数，可选择的页数为4的倍数，最大为40。如果文档中的页数超过了选择的页数，Word会自动将文档分成多个小册子来打印。当然用户也可以选择“全部”，以把整篇文档打印成一个小册子。

　　5.单击“确定”按钮，退出“页面设置”对话框。

　　注意:

　　1.预览中将按页序显示页面，而打印时则是按页面的实际装订次序。打印效果可以通过Office 2003自带的虚拟打印机进行预览。

　　2.页数最好控制为等于或近于4的倍数的页数，否则将出现过多的空白页。例如:一个文档中折页共21页，那么将多出3个空白页，打印时次序如下(按页面方向从左至右):

　　第一张纸正面:空白，1；背面:2，空白

　　第二张纸正面:空白，3；背面:4，21

　　第三张纸正面:20，5；背面:6，19

　　第四张纸正面:18，7；背面:8，17

　　第五张纸正面:16，9；背面:10，15

　　第六张纸背面:14，11；背面:12，13

　　如果用的不是双面打印机，执行“文件”→“打印”，在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框。Word会在纸的一面打印，再提示将纸放回纸盒，然后在另一面打印。

　　3.通过“插入”→“页码”，可以为每个折页都加上页码，同样也可以添加页眉和页脚。

　　备注:

　　在官方说明中，如果单击“当前页”，Word会打印指定的页面加上属于同一张纸上的另外三页，但经笔者多次验证，除第一张纸外，打出来的均是空白页。可以在“页码范围内”指定页码，但打印出来的同样非指定页，煞是奇怪!不知是笔者方法不对，还是Word 2003中的一个bug，烦请高手告知。

　　另外，选择连续文本后，可以正常选定“所选内容”项打印，但无法打印不连续的选定区域。

　　具体操作的动画演示过程如下: