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注:以下方法及图片均在Word2003下制作,其它版本请大家仿照操作。
一、自动更正法
执行“工具→自动更正选项”命令,打开“自动更正”对话框(如图1),切换到“自动更正”标签下(通常是默认标签)在“替换”下面的方框中输入一个便于理解的字母组合(如“yjgs”),在“替换为”下面的方框中输入“某省某市第一建筑安装工程公司”,按“确定”按钮返回。
以后在需要输入这一文本处,只要输入字母组合“yjgs”及后续文本,系统会自动将其转换为对应的字符——某省某市第一建筑安装工程公司。
注意:①如果需要添加多个自动更正项目,只要在上述对话框中按“添加”按钮,再重复上述操作就可以了。②如果文档中确实需要输入字母组合“yjgs”,可以先输入字母组合“yjgss”及后续文本,然后再返回来将最后一个字母“s”删除就行了。③在Word中定义的自动更正项目,在Office其它组件(如Excel等)中,同时起作用。
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