科技行者

行者学院 转型私董会 科技行者专题报道 网红大战科技行者

知识库

知识库 安全导航

至顶网软件频道Word文档中统一字符串八大妙法(1)

Word文档中统一字符串八大妙法(1)

  • 扫一扫
    分享文章到微信

  • 扫一扫
    关注官方公众号
    至顶头条

我们在用Word编辑文档时,常常需要输入一些特定的字符串如单位名称“某省某市第一建筑安装工程公司”等

作者:天极软件 来源:天极软件 2007年11月28日

关键字: 统一 字符串 文档 WML Office

  • 评论
  • 分享微博
  • 分享邮件
我们在用Word编辑文档时,常常需要输入一些特定的字符串如单位名称“某省某市第一建筑安装工程公司”等,为了保持这些字符的一致性(特别是编辑合同、协议类的文档,这种一致性非常重要),同时也为了提高输入的效率,我给大家准备了八种处理办法,算是一些“偏方”,请大家照“方”抓“药”试试。

  注:以下方法及图片均在Word2003下制作,其它版本请大家仿照操作。

  一、自动更正法

  执行“工具→自动更正选项”命令,打开“自动更正”对话框(如图1),切换到“自动更正”标签下(通常是默认标签)在“替换”下面的方框中输入一个便于理解的字母组合(如“yjgs”),在“替换为”下面的方框中输入“某省某市第一建筑安装工程公司”,按“确定”按钮返回。


  以后在需要输入这一文本处,只要输入字母组合“yjgs”及后续文本,系统会自动将其转换为对应的字符——某省某市第一建筑安装工程公司。

  注意:①如果需要添加多个自动更正项目,只要在上述对话框中按“添加”按钮,再重复上述操作就可以了。②如果文档中确实需要输入字母组合“yjgs”,可以先输入字母组合“yjgss”及后续文本,然后再返回来将最后一个字母“s”删除就行了。③在Word中定义的自动更正项目,在Office其它组件(如Excel等)中,同时起作用。

    • 评论
    • 分享微博
    • 分享邮件
    邮件订阅

    如果您非常迫切的想了解IT领域最新产品与技术信息,那么订阅至顶网技术邮件将是您的最佳途径之一。

    重磅专题
    往期文章
    最新文章