财务预算成新趋势 集团企业过冬有术

ZDNet软件频道 时间:2009-02-18 作者: |  我要评论()
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  银根紧缩、业绩滑坡的形势下,企业管理者开始把目光投向上世纪80年代末90年代初的企业管理改革契机。当时,全球500强中80%的企业集团均建立了集中式财务管理模式,这一模式的目的一是为解决集团和子公司之间信息不对称的问题,以加强财务监督;二是为集团企业进行资本运作提供便利。

  穷则思变,变则思通,关注国内企业生存状况的博科资讯董事长沈国康在回答记者问题时表示,集中财务管理结合全面预算管理正在形成大型集团公司管理的新趋势。

  记者获悉,即使在制造行业整体订单减少、效益降低的2008年,依然有以国内拉链行业龙头企业为代表的多家集团企业与博科资讯签订合作协议,在全面预算及财务信息化系统建设方面投入大量资金。该集团企业董事长表示,他们希望能够实现更迅捷的财务管理流程,并通过全面预算管理将财务与管理系统进一步融合,加强两者之间的联系,将管理水平提升到新的层次。

  传统的集团企业财务管理流程是在集团下属分支机构的财务报表基础上,以合并报表体现整个集团的经营信息。因其信息滞后、分散、不全面,难以满足现代企业集团的发展。集中财务管理是现代企业集团会计核算、管理控制、财务决策的一体化模式,其着眼点主要在于取得经营信息上的对称;全面预算和资金控制的强化;集团对子公司的约束和激励机制;整个集团资源配置的合理性;以及集团对子公司管理层绩效管理。

  调查显示,企业用户对全面预算管理软件的功能有四个方面的要求:多维数据模型;无缝集成Excel;能够灵活地建立复杂的业务和财务模型;能为管理决策层提供决策分析支持。

  博科资讯预算及集团财务事业部经理尹栋梁介绍,全面预算管理的特点决定了全面预算信息化系统是一个面向分析的管理系统,而不是一个单纯面向交易的业务系统。在面向分析的管理系统中,数据是由多个维度(角度)描述的,销售收入的数据由产品、时间、渠道、客户、区域、部门、人员等多个角度定义。在对销售收入的预算或实际发生数据进行分析的时候,分析人员可能会关心按产品、渠道、客户等各维度汇总的销售收入,或者按不同的维度组合进行数据查询。这些都要求面向分析的管理系统建立在一个多维度的数据模型上。

  博科资讯的集团管理监控套件包括集中财务管理系统、全面预算管理系统和审计核查系统,其中,全面预算管理系统建立了一套完整的维度字典,可以准确定义系统中每个数据的业务含义;系统提供的专用的报表设计组件,能对报表内的单元格进行维度定义,并将该数据按照定义好的维度方式存储于数据库中。

  完善的全面预算管理系统要能为管理决策层提供决策支持,能够动态显示预算的关键性指标数据及指标的实际执行情况,并针对特定指标提取明细的业务、财务数据,不但能够为操作和管理层面的人员提供管理和分析功能,还能够为管理决策层提供直观的、仪表盘式的关键指标数据展示。

  全面预算管理是发达国家成功企业多年积累的先进管理经验,是被实践证明的一种企业实施战略目标管理、加强内部控制、优化资源配置、创造经济效益、提升管理水平的现代管理模式,这种管理模式已被发达国家的大中型企业普遍采用。作为一种重要的管理工具,我国有关法律法规明确要求国有独资公司、国有大中型企业建立全面预算管理制度,将预算作为制定落实内部经济责任制的依据,健全企业内部约束机制,提高财务管理水平。


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