何时开始考虑项目管理信息系统？

寻找问题的答案

我们所研究的这些症状，指出了很多问题：

• 我们需要什么样的信息来充实我们的计划，组织并控制我们的项目？
• 我们应该与其他合作者之间分享什么样的信息？
• 在公司内部，我们需要其他项目组中与我们项目相关的什么信息？
• 我们需要什么样的信息来调整我们项目与公司其他项目的活动？
• 拥有准确的，及时的，相关的，信息的代价是什么？
• 现有的信息适合我们作出决定吗？
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• 我们是不是有太多的数据，而缺少实际的信息？
• 项目管理信息系统对这个项目真的有用吗？

改进的目标

我也认为新的系统能更好的改善项目管理的进程。这意味着我们需要尽早地声明我们改善的目标是什么，以便于我们能够在系统的建立阶段根据这些目标来制定系统的需求。我认为新系统的改进目标应该有以下几点：

• 使得项目组有能力去确认或者隔离项目重大变化的来源，确定项目进展脱离计划的原因。
• 为了确认已完成的工作和正在进行的工作，允许项目组追踪工作包裹的情况
• 以提供基本工作包来源和工作时间的形式，帮作工作组管理项目进程。
• 能够与遗留下来的信息系统很好的兼容。
• 帮助项目组在时间，预算，质量基线上预测风险。
• 告诉项目组需要实施的新的质量标准，什么时候开始实施以及为什么要实施。
• 于工作分类结构 (WBS)结合, 工作分类结构可以在整个项目生产周期中提供工作包状态报告。这些报告包括了工作包的识别，与价格代码和时间表相结合，独立地反映工作状况。