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至顶网软件频道何时开始考虑项目管理信息系统?

何时开始考虑项目管理信息系统?

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这是在一家主要的工程公司中实施项目管理信息系统的两篇文章中的第一篇。这篇文章的作者对在一个跨国公司中实施一个项目管理信息系统有第一手的经验。

作者:BUILDER.COM 2007年2月1日

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寻找问题的答案

我们所研究的这些症状,指出了很多问题:

  • 我们需要什么样的信息来充实我们的计划,组织并控制我们的项目?
  • 我们应该与其他合作者之间分享什么样的信息?
  • 在公司内部,我们需要其他项目组中与我们项目相关的什么信息?
  • 我们需要什么样的信息来调整我们项目与公司其他项目的活动?
  • 拥有准确的,及时的,相关的,信息的代价是什么?
  • 现有的信息适合我们作出决定吗?


  • 我们是不是有太多的数据,而缺少实际的信息?
  • 项目管理信息系统对这个项目真的有用吗?
改进的目标

我也认为新的系统能更好的改善项目管理的进程。这意味着我们需要尽早地声明我们改善的目标是什么,以便于我们能够在系统的建立阶段根据这些目标来制定系统的需求。我认为新系统的改进目标应该有以下几点:

 

  • 使得项目组有能力去确认或者隔离项目重大变化的来源,确定项目进展脱离计划的原因。
  • 为了确认已完成的工作和正在进行的工作,允许项目组追踪工作包裹的情况
  • 以提供基本工作包来源和工作时间的形式,帮作工作组管理项目进程。
  • 能够与遗留下来的信息系统很好的兼容。
  • 帮助项目组在时间,预算,质量基线上预测风险。
  • 告诉项目组需要实施的新的质量标准,什么时候开始实施以及为什么要实施。
  • 于工作分类结构 (WBS)结合, 工作分类结构可以在整个项目生产周期中提供工作包状态报告。这些报告包括了工作包的识别,与价格代码和时间表相结合,独立地反映工作状况。

 

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