流程是由多个要素组成的系统,可以从不同的维度或视角(perspective)描述,通常包括功能、业务逻辑、组织、知识、目标、数据和产品等,它们表达流程的不同本体(ontology)。其中功能视
图表示 流程的活动或
任务(
task)组成;业务逻辑与流程
执行方式
有关,由若干逻辑
控制单元组成;组织
视图涉及组织结构、执行主体角色
定位等内容;而信息视图包括流程的数据(活动的
输入、约束控制和输出)及其关系,涉及
流程管理的信息或产品实体描述(product entity details)。此外,面向产品的流程
模型强调产品(活动结果)在流程中的
转换过程,包括状态顺序及转化条件等内容,弱化了功能活动。目标是与流程的功能粒度有关系的,即流程的子目标与流程的分解对应,是
考核功能主体绩效的依据,常用的方法是平衡记分法。从不同视角得到的流程模型大多表现为某种流,如
信息流、知识流和业务流等。文献1在研究流程的属性时,就是从功能(
function)、行为、组织、信息、决策和资源等角度考虑[1]。流程的各种要素之间的关系如图1所示。
要素之间的关系使视图之间存在着多种关联,使得它们能够
集成起来表达更多的业务内容,如图2所示。Giorgos等在研究流程管理和
知识管理的集成方式时,通过增加知识管理活动(knowledge
management tasks)及其
处理的知识
对象(knowledge
objects),在功能、组织、数据和业务逻辑视图的基础上又引入了知识视图(knowledge perspective),
拓展了标准的
工作流参考模型[2]。此处知识管理活动可看成知识流的组成单元,由特定的角色负责,产生、存储、应用和发布与业务活动相关的知识对象,知识对象作为一种数据,涉及的概念
互联构成实体关系模型。
目前已出现许多流程
建模方法,这些建模方法在流程的分析和优化中是必不可少的
工具。由于不同的流程建模方法突出一种流程要素,而使其他的若干要素弱化或
隐藏,因此很难在一种流程模型中表达流程所有的要素,建模方法的选择主要取决于应用的需要。如在管理
信息系统开发时,
需求分析会用到由活动及其业务逻辑构成的
流程图以及分析数据在组织内部流动情况的数据流图DFD(
data flow diagram),而在研究流程参与者之间
如何协作完成流程的目标时,可以用角色活动图
RAD(role activity diagram)
[3]和
基于通讯(
communication-based)的工作流[4]等描述方法。但较全面的流程描述是以某种要素视图为核心,其他要素视图(表)为辅组成。如许多
咨询在分析企业流程时,很多采用基于活动的
通用流程建模方法(如跨功能的流程图),而其中功能或活动的负责角色、岗位
职责等内容用相关的
表格表示。在企业建模体系中,往往要综合多角度、多层次的内容才能反映企业业务的全貌,所描述出的模型比较复杂。动态企业建模
体系结构CIMOSA(
computer integrated manufacturing openness
system architecture)的视图维就是以业务逻辑视图(工作流模型)为核心,其它视图(功能视图、信息视图、组织视图与资源视图)为辅助统一集成建模。表1是各种常见建模方法的简单
分类。
表1 常见的流程建模方法
通用建模 |
信息建模 |
组织建模 |
企业建模 |
SADT、IEDF0、IDEF3、 DFD、
|
ERM(实体关系模型)、IDEF!、IDEF1X |
RAD、communication-based workflow |
CIMOSA |
强调了业务逻辑,整合了信息、组织和功能等 |
从数据(信息)流动过程来考察实际业务的处理模式,整合了功能、产品和业务逻辑等内容。面向产品的建模方法可看成其特例 |
强调多个角色交互、协同完成流程目标的过程,整合了信息、业务逻辑和功能 |
整合各种流程要素 |
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