至顶网›软件频道 ›避免在Excel中输入重复数据方法

避免在Excel中输入重复数据方法

在单位制作员工花名册等表格时，员工的身份证号码应该是唯一的，我们可以通过“数据有效性”来防止重复输入: 选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至 D1 01)，执行“数据→有效性” 命令，打开 “数据有效性”对话框，在“设置”标签下。

作者：Pchome 来源：Pchome 2007年11月13日

在单位制作员工花名册等表格时，员工的身份证号码应该是唯一的，我们可以通过“数据有效性”来防止重复输入:

选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至 D1 01)，执行“数据→有效性” 命令，打开 “数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，确定返回。

{ad}以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框(如图)，并拒绝接受输入的号码。

注意: 为了让输入的身份证号码能正确显示出来，请将单元格设置为文本格式。

业界热点: