保证Excel文档安全的8个小技巧

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对于Excel，相信对大家而言并不陌生吧？我们的工作中每天都会接触的一个办公软件，我们在做一些重要的数据的时候，不想让别人知道的情况下，我们最好的办法就是通过给Excel设定密码来保护自己的个人隐私。下面大家就跟我给大家介绍以下的这些必备的技巧吧，希望在大家的工作中能够实用。

1、给Excel文档加密，如果不想让自己的Excel文档被别人偷看，我们最好的办法就是将它加密。

首先我们找到Excel界面的 “工具”菜单，单击“选项”，将会弹出“选项”对话框。

然后，我们在对话框中单击“安全性”选项卡，然后在“打开权限密码”（只允许读不能做修改）、“修改权限密码”（允可以阅读，也能修改）输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击“确定”按钮，这时会弹出一个密码确认窗口。

图1

接下在，我们在“确认密码”对话框中再次密码，单击“确认”，将会再次弹出“确认密码”对话框，我们再次输入密码，点击“确认”按钮，最后点击“保存”按钮完成文件加密。下次进入这个文档的时候，只有输入正确密码才能打开该文件，这样别人就无法打开您的Excel文档案了，您再也不用担心自己的密秘会被别人知道。

2、保护工作簿；我们打开“工具” →“保护”单击“保护工作簿”。将会弹出“保护工作簿的对话框”。

我们选定“结构”选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。

图2

3、保护工作表；在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态，选中并右击单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，选择“保护”选项卡，确认已选中“锁定”项。

在默认状态下，单元格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下：选择“工具”→“保护”→“保护工作表”，在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案”三个复选项，如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息，并防止查看隐藏的数据行、列和公式，则选中“内容”复选框；如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象，则应选中“对象”复选框；如果要防止、改变工作表中方案的定义，则应选中“方案”复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护，还要在“密码”文本框中输入密码。

图3

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