快看 高手总结的几个实用小技巧(2)

在Word中使用键盘进行快速操作

　　使用Word大概可以分为两种操作，一种是键盘操作，一种是鼠标操作，其实Word的功能很强大，大部分的菜单操作完全可以用键盘还不是用鼠标来完成，很明显，使用键盘操作比使用鼠标操作速度要快。下面我来介绍一下如何用键盘对菜单进行操作。

　　笔者在使用Word写文章的时候经常需要查看一下当前写了多少字，Word中的字数统计就可以实现这个功能，具体方法是点击菜单栏中的“工具”--“字数统计”，如果是用鼠标操作，正在用键盘打字的手就要移动到鼠标的位置，这显然不如直接用键盘操作快。如何用键盘来实现这一操作呢？

　　在Windows操作系统下的每一个应用程序，大多都有菜单栏，就以Word为例，在Word的菜单栏中，“文件”后面用括号写着一个“F”，而“编辑”后写着一个“E”，每个菜单的中文标识后都有一个字母，如果想打开“文件”菜单，就可以按住“ALT”键+“F”，这样文件菜单就可以弹出来了，这时如果想执行“保存”操作，就可以点击“S”键，“保存”旁边的字母是“S”，依次推类，如果想执行“工具（T）”菜单下的“字数统计（W）”功能，就可以先按“ALT”+“T”，再按“W”键，这样就可以快速打开“字数统计”对话框，省去用鼠标操作的麻烦了。

　　每个应用程序的菜单栏中，都有很多命令，在它的右边都用括号括着一个字母，如果想打开此菜单，可以同时直接按下“ALT”和这个字母。

　　上面的方法需要先打开菜单， 再在菜单中选择，需要两步骤的操作，如何一步就能实现键盘操作呢？跟我来！

　　在Word中点击菜单栏中的“工具”--“自定义”，然后点击“命令”选项卡，再点击这个对话框下方的“键盘”按钮，这时弹出“自定义键盘”对话框（如图1），在左边的“类别”选项框中选择好菜单，在右边的“命令”选项框中选好需要自定义快捷键的项目，大家能看到“命令”中的内容全部是由英文显示的，不要紧，点击“命令”选项框中的每一个项目，在下面的“说明”中就可以看到有中文显示这个命令的作用。

　　选择好需要自定义快捷键的项目，在“请按新快捷键”下方按下自定义的快捷键，注意；自定义的快捷键必须是“CTRL”键或“ALT”键和其它字母的组合。按下自定义的快捷键后，点击“指定”按钮保存当前的自定义快捷键设置，然后设置下一个项目的自定义快捷键，最后点击“关闭”关闭该对话框。

　　使用这个方法可以对菜单栏中所有的内容进行快捷键的自定义，这样一来，对于经常要使用鼠标点击的菜单选项，现在可以自定义为自己想要的快捷键了，怎么样，很方便吧！　　

　　在编辑状态下更改Word文档的保存路径

　　笔者经常用Word写一些文章投稿，有一次一篇文章写了大约有几千字左右，忽然忘记了这篇DOC文件所保存的位置，这样一来就算把这篇文章写完并关闭，下次再想打开它的时候也不知道它的位置。怎样才能知道正在编辑中的Word文档的具体位置呢，经过一番研究，笔者找到了办法。

　　点击Word菜单栏中的“工具”--“选项”，在弹出的对话框中点击“文件位置”选项卡，这时你就可以看到自己的文档是在什么位置保存的，如果想更改文档保存的位置，只需要点击“修改”就可以了。　　

　　快速得知DOC文件字数的方法

　　电脑中储存了几个DOC格式的文件，现在想知道它们的字数总和，用传统的方法，把这些文件一个一个打开，点击菜单栏中的“工具”--“字数统计”来得知它们的字数，这样的方法确实有点“笨”了，因为大家都知道，Word所产生的“DOC”格式的文件体积比较大，打开的速度不像TXT文本文档那么快，能不能不打开Word就可以得知它的字数呢？

　　答案是肯定的，在一个DOC文件图标上点击右键，在弹出的快捷菜单中点击“属性”，然后点击“统计”选项卡，大家可以看到了，在这个选项卡中，这个Word文件的全部编辑时间，创建时间，字数，词数等相关信息都显示出来了。　　

　　排除播放MP3音乐时的杂音

　　使用电脑的时候我经常打开WINAMP，一边工作边听音乐，可最近不知何因在听音乐的时候总是听到耳机里传出很多杂音，我一开始以为是音乐制作过程中的杂音，可是后来我发现所有的MP3格式的音乐在播放的时候都有这种杂音，仔细检查后才发现了问题的所在。

　　双击任务栏右边的扬声器图标，打开“音量控制”对话框，看到“麦克风”下方的“静音”选项没有被选中，所以听歌时来自麦克风的声音会和歌声一起播放出来，形成噪音。

　　希望读者朋友们在不使用麦克风的时候关闭“麦克风”和“线路输入”这两个选项，以防止噪音的干扰。