Word入门动画教程34：文档打印到文件

第三十四讲：文档打印到文件

　　有时候，我们可能会遇到这种情况，要打印一篇Word文档，却没有合适的打印机，拿到其他机器上打吧，恰巧又没有安装Word(或安装的Word版本低)。要解决这个问题，可以使用Word的“打印到文件”功能。它能将Word文档输出为一个二进制的prn文件，然后就可以拿到其他机器上使用DOS命令进行打印。

　　第一步，打开“打印”对话框，选择一种打印机(即要使用的其他电脑上连接的打印机，选择前可能需要先安装驱动程序)。

　　第二步，选择页面范围，可选择“全部”、“当前页”或指定的页面，也可以在下面的打印下拉列表中选择“奇数页”或“偶数页”。

　　第三步，选中“打印到文件”复选框。

　　第四步，单击“确定”按钮，在“打印到文件”对话框中，保存为扩展名为“.prn”的文件。

　　要把这个文件打印到打印机，必须使用MS-DOS指令。在Win2000/WinXP的“命令提示符”窗口(在Win98为“MS-DOS”窗口)中，可以使用下面两个命令的任意一种:“COPY /B 文件名.prn PRN”和“COPY /B 文件名.prn LPT1”，其中“/B”参数代表打印二进制文件，PRN跟LPT1都是指“打印机”，文件名则需要完整的文件路径。

　　具体操作的动画演示过程如下：