Word文档中统一字符串八大妙法(2)

　　先将需要的字符输入到文档中，然后选中这些字符，执行“插入→自动图文集→新建”命令（或者按“Alt+F3”组合键），打开“创建‘自动图文集’”对话框（如图2），输入一个名称（如“yjgs”等），确定返回。

　　以后需要输入上述字符时，只要执行“插入→自动图文集→正文→yjgs”即可。

　　注意：定义好自动图文集后，在文档中输入自动图文集的名称（yjgs），然后按下“Enter”键，即可快速将定义好的字符输入到文档中。

　　三、宏

　　启动Word，按Alt+F11组合键进入Visual Basic编辑状态（如图3）。

　　Sub 特定字符()
　　　Selection.TypeText Text:="某省某市第一建筑安装工程公司"
　　End Sub

　　输入完成后，关闭Visual Basic编辑窗口返回。

　　今后需要输入上述特定的字符时，只要运行一下上述宏就行了。

　　注意：如果经常要运行某个宏，可以在工具栏上为其制作一个激活按钮。

　　四、自定义词组法

　　启动Word（也可以是其它字表处理软件），打开自己常用的输入法（如“快乐五笔”等），在状态条上右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“手工造词”选项，打开“手工造词”对话框（如图4），在“词语”后面的方框中输入字符——某省某市第一建筑安装工程公司，在“外码”后面的方框中输入“yjgs”（也可以采用系统给出的外码），按“添加”和“关闭”按钮返回。

　　以后需要输入这一字符时，只要输入字母组合“jygs”即可。

　　注意：显然对于能够输入中文字符的地方，这一方法都是可行的。

　　上述三种方法，一次定义，适用于多个Word，收到了一劳永逸的效果。但是，如果在某篇文档中临时需要输入某些特定的字符，那又该如何呢？请接着往下看。