Word长文档的制作技巧

在日常使用Word办公的过程中，长文档的制作是我们常常需要面临的任务。比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。由于长文档的纲目结构通常比较复杂，内容也较多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作过程可能是费时费力，而且质量还不能让人满意的。

　　本部分课程专门讨论长文档的制作的方方面面，在介绍合理制作观念的同时，提供长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能，如果你能坚持和完成课程中相应的练习，掌握相应的方法和技巧，那么相信你以后再面对长文档的制作任务时，将会倍感轻松。文章中提供处理前和处理后的.doc文件供大家下载参考。

　　文章导读：

　　一、应用性任务
　　　　(一) 如何制作长文档的纲目结构？
　　　　(二) 如何为长文档设置多级标题编号？
　　　　(三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？
　　　　(四) 如何为长文档编制目录和索引？
　　二、基本应用能力练习
　　　　(一) 合理的工作观念
　　　　(二) 在大纲视图中工作
　　　　　　在大纲视图中建立纲目结构
　　　　　　在大纲视图中调整纲目结构
　　　　(三) 多级标题编号
　　　　(四) 插图的编号和交叉引用题注
　　　　(五) 目录和索引的制作
　　　　　　目录的制作
　　　　　　索引的制作
　　三、总结

　　一、应用性任务

　　(一) 如何制作长文档的纲目结构？

　　文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径，在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。

　　(二) 如何为长文档设置多级标题编号？

　　在样式部分的课程中，我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。

　　(三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？

　　为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。

　　(四) 如何为长文档编制目录和索引？

　　目录和索引也是长文档的重要组成部分，利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。