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如果你发Email给海外的亲友,但对方计算机又没有中文系统,无法进行汉字浏览,是 不是很扫兴呢?别遗憾,我有办法,其实我们只要把文字转换为图片,就会保持文档格 式的原貌,这样,你的海外亲友就能读到祖国的语言啦。将文字快速转换为图片并不需 要专门的图形编辑器,Word XP一样可以做到。方法如下:首先,将编辑的文件存为doc 格式,然后将其关闭。再在Word XP中新建一个文件,打开资源管理器,把刚才存盘的 那个文件拖到新建的文件中,你会发现,你看见的虽然是文字,但Word XP已经把它转 换成图片啦。用Email发送给你的海外亲友吧。
8.不经过剪贴板复制文件
我们都知道用剪贴板来复制文件,你知不知道还可以用Ctrl键加鼠标拖曳而且不经过剪 贴板也能达到复制的目的呢?方法是:用鼠标选中复制的对象(包括文字和图片),按 住Ctrl键的同时用鼠标左键把对象拖曳至目的地即可。该方法简单易行,堪称复制的快 捷方式,而且不经过剪贴板,对于内存小的机子,是不是可以减轻一点负荷呢?
9.自动滚屏功能
如果我们读一篇长文件,一页一页的“PageDown”太不方便啦。其实Word XP内置有自 动滚屏的功能,只是默认值下系统并未显示在工具栏上,需要我们手动添加。方法是: 打开“自定义\命令”,在类型中单击“工具”,在其右边的命令列表中找到“自动滚 动”项,拖至工具栏即可。使用时只要轻轻一点,即可实现屏幕平滑滚动, 可上滚也 可下滚,还可以调节滚屏的速度,爽吧?不比任何专业的读书软件差哦。若想停止滚 屏,单击一下鼠标就可关闭自动滚屏功能。方便吧?(经验提示:把字放大些读,简直 爽之极矣哉!)
10.快速创建和撤销上、下标
我们一般创建和撤销上、下标的方法是通过点击工具栏上的上、下标按钮,其实他们都 有快捷键可用,掌握和使用它们,让我们的工作更省时。创建上标:“Ctrl+加号”, 再按一次即撤销。创建下标:“Ctrl+减号”,再按一次即撤销。
11.快速把文本升为标题
将光标置于需要升为标题的文本所在行,按下“Alt+Shift+?”组合键,可将文本快速 升为标题,且样式为1,按“Alt+Shift+à” 组合键,可将标题逐渐降为2、3……9。
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