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在文件左边空白处:单击鼠标可以选定一行文字;双击则选定整个段落;按住Ctrl单击 鼠标,选定全文。
在文档中:双击鼠标选定词组;三击鼠标选定段落;按住Ctrl单击鼠标,选定一个句 子。
17.快速插入当前日期和时间
一般情况下我们要在文档中插入日期和时间,所用的方法是打开菜单栏的“插入”下拉 菜单,选取“日期与时间”获得。现在你可以使用以下这两个组合键快速插入啦,插入 日期:“Alt+Shift+D”键;插入时间:“Alt+Shift+T”键。
18.快速切换文档
Word XP允许我们打开多个文档进行编辑,每个文档都会在任务栏上显示一个图标,方 便我们在各文档中进行切换。事实上这种切换方式并不方便,如果在工具栏上有切换文 档的按钮那就太好啦。那就跟着我添加吧。打开“工具\自定义\命令”,在类别列表中 选取“所有命令”,然后在右边的命令框中找到“NewWindow”和“PrevWindow”两个 命令,将其拖放在工具栏上,这两个命令将分别显示为“下一窗口”和“上一窗口”两 个按钮,其功能就是向前和向后切换文档,与IE的“前进”和“后退”方式一模一样, 而且可以循环切换啰。
19.一次选取数个图片
如果我们要在文档中插入数个图片,不必一个一个的选取,可以按住Shift键的同时用 鼠标逐个点击要添加的图片,然后“插入”即可。
20.快速画出水平线
打开“工具\自动更正\键入时自动套用格式”,在列表中找到“连字符替换为长划线” 并打钩,然后确定。使用时,只要输入三个连字符(包括:#、&、*、-、=、——等 等)回车,系统就会自动生成一行水平线。
21.快速计算表格中的数据
虽然在OFFICE套件中电子表格用EXECL更方便,但有时一些不是很复杂的表格其实并没有必要去启动庞大的EXECL,在WORD中就有一些基本的表格计算功能。
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