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Word XP运用技巧大派送(4)

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Word XP运用技巧大派送

作者:天极软件 来源:天极软件 2007年11月28日

关键字: 技巧 WML word xp 运用 Office

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12.快速插入特定的文字

  我们经常会在稿件的后面添上自己的通讯地址和Email,方便报社准确无误的寄稿酬 (这一点相当的重要哦)!但次次都要一个字一个字的敲入,是不是很麻烦呢?其实我 们可以把它制作成一个按钮放在工具栏里,需要使用鼠标一点即可。方法是:在“自动 图文集”中添加一项“通讯地址”(包括Emai),然后打开“自定义”对话框,选取 “命令”选项,在“类型”列表框中单击“自动图文集”,在右边命令框中找到刚才添 加的“通讯地址”项,将其拖放到工具栏即可。

  13.快速还原图形尺寸

  有时我们会在文档中放置一些图片,并作适当的修改,如果修改得不满意,想还原后重 新来过,可按住Ctrl键,用鼠标双击该图片,即可快速还原原来的尺寸。

  14.快速重复输入字符

  要想重复最后一步操作,可按“F4”键。特别是用于重复输入某个字符,非常有用。比 如我们要输入“咚咚咚咚咚咚”一组象声词,在输入第一个“咚”以后,按下F4键,将 在光标所在处重复输入又一个“咚”,连续不断的按,将连续不断的输入“咚”。如果 你想重复复制大段大段的文件,按“F4”是绝佳的选择!

  15.快速取消项目编号格式

  当我们在文档中输入了项目编号1,回车之后Word XP会自动为我们生成项目编号2、3、 4……如果我们想取消这些项目编号,一般的方法比较繁琐,我有一简便法子:将文档 全选,然后剪切,再粘贴回去,在Word XP中的智能标记中选“仅保留文本”格式,即 可快速取消项目编号。

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