如何进行WORD和ACCESS的数据交流(1)

相信大家对Word和Access这两位微软Office家族旗下的成员不会陌生吧，它们之间可有着密切的联系，比如在数据交流方面，下面以Word2000和Access2000为例，将如何实现Word与Access数据交换的方法介绍一下：

一、 在Word中使用Access的数据

(一)、如何在原有Word文档中插入MicrosoftAccess表或查询的内容。

1.在一篇Word文档中选定要插入表或查询的位置。

2.进入"视图"菜单中的"工具栏"，然后点击"数据库"，显示"数据库"工具栏，然后单击"插入数据库"按钮，如图1所示。


3.在弹出的"数据库"窗口中单?quot;获取数据"按钮，在"打开数据源"的"文件类型"中选择"MSAccess数据库"。在"文件名"框中输入所需MicrosoftAccess数据库的名称，然后单击"打开"按钮。

4.单击"表格"或"查询"，然后选择所需表格或查询，如图2所示，最后单击"确定"按钮。


5.如果要选定记录、域或二者的子集，并将它们包含在Word表格中，请单击"查询选项"按钮，选好所需选项，如图3所示，再单击"确定"按钮。