快速实现Excel、Word表格奇偶行交错着色(1)

前几天，笔者还正为表格各行交错着色的问题苦思冥想，正巧陈秀峰先生发表了《利用函数实现Excel表格自动隔行着色》一文(参见http://soft.yesky.com/office/101/3002601.shtml)，看后顿时如醍醐灌顶、豁然开朗。按照陈先生文章的指引，只需添加几个步骤，就能在Excel中对表格奇偶行进行交错着色，为了让朋友们更加一目了然，本人姑且狗尾续貂一下，以下是具体步骤：

　　1.选择要进行着色的区域。如图1。

　　2.执行“格式→条件格式”，打开“条件格式”对话框。单击打开“条件1”的下拉列表，选择“公式”，在右侧的文本框中输入公式“=MOD(ROW(),2)=1”。再单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，指定一种颜色。公式的作用是选出行号为奇数的行，凡符合此公式条件的单元格即采用所指定的颜色格式。

　　3.单击“添加”按钮，添加第二个条件公式“=MOD(ROW(),2)=0”，再按上面的方法指定第二种颜色。即凡选中区域中行号为偶数的行，将以此颜色填充。如图2。

　　4.单击“确定”按钮，关闭对话框，选中区域即遵照上述设置按行号的奇偶数交错着色。如图3。

　　用这种方法制作出的奇偶行颜色交错的表格，有一个特点：在此区域中添加删除行时，其他所有受影响行都能根据其行号的奇偶自动重新调整颜色。具体效果请看下面的动画。