Word 2000应用技巧荟萃(7)

10、巧用“稿纸”格式 　　在Word2000中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手： 　　①左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档； 　　②左击“视图/页眉和页脚”选单项； 　　③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮； 　　④右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令； 　　⑤拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式； 　　⑥左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡； 　　⑦将每页行数设置为31后确定； 　　⑧关闭“页眉/页脚”即可。 　　11、抢救Word文件有妙招 　　你是否遇到过这样的事情：用Word工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉？唉，这就叫“天有不测风云”。不过，不要担心，我有办法。下面是具体的操作方法： 　　①首先按菜单“工具”，再按“选项”； 　　②接着找出Word自动记录文件的位置： 按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下“更改”按钮。 　　③利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键Ctrl+C(复制)，再点击一下“取消”按钮回到Word下。 　　注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。 　　④打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl+V(粘贴)。 　　⑤Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。 从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。 在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。 到这儿，你的文件就重新“活”了，还不快试试？