如何进行WORD和ACCESS的数据交流(2)

6.如果要自定义Word的表格形式，单击"表格自动套用格式"按钮，选定所需选项后单击"确定"按钮。

7.单击"插入数据"按钮，在"插入记录"下，选定希望包括在Word表格中的记录。

8.如果希望源数据改变时可更新Word表格中的数据，可再选中"将数据作为域插入"复选框，然后单击"确定"即可。
(二)将MicrosoftAccess数据输出到Word文档中

1.在Access2000中，打开所需数据库，然后打开数据库对象：表、查询、窗体或报表。

2.选定所需输出数据的行和列。

3.单击"文件"菜单中的"另存为/导出"命令。

4.选择"另存为一个外部文件或数据库"选项，然后单击"确定"按钮。

5.在"保存类型"框中，为输出数据选择格式：如果要创建保持原有数据格式的文档，请单击"RTF格式"；如果要创建普通的文本文件，作为邮件合并数据源使用，请单击工具栏上的"MicrosoftWord合并文件"按钮，如图４所示。


6.在"文件名"框中，指定新文档的文件名称。

7.如果以RTF格式保存文档，并且希望马上启动Word打开此文档，请选中"自动启动"复选框。

8.如果要选定指定的数据行列，则要选中"选择"选项。

9.单击"导出"命令完成输出，这样在Word文档中就自动完成了Access数据的导入。