如何进行WORD和ACCESS的数据交流(4)

二、向MicrosoftAccess中导入Word文本文件

1.在Word中将文件另存为用逗号分隔或用制表符分隔的文本文件。

2.切换到MicrosoftAccess，然后打开新的或已有的数据库。

3.单击"数据库"窗口的"表"选项卡。

4.指向"文件"菜单中的"获取外部数据"命令，然后单击"导入"。

5.单击"文件类型"框中的"文本文件"命令。

6.在"文件名"框中，输入要导入的文本文件的名称后。

7.单击"导入"命令，会出现"导入文本向导"对话框。

8.根据"导入文本向导"对话框中的指导进行操作。
　　如果要查看更多的选项或修改指导项(比如域分隔符)，可单击第一个向导对话框中的"高级"命令，在这里你可以对导入规格进行调整，如图５所示；如果要保存指定项，以便下次导入相似的文本文件时可用它们，请单击"另存为"命令。

　　以上是笔者对Word2000和Access2000之间进行数据交流的操作方法的一点介绍，其实Office系列软件之间有着很多密不可分的关联功能，如果你是一位文员，能够熟练掌握它并且灵活运用的话，将会大有益处。