Excel 2010实用技巧（二十五）--智能的数据分列与表格打印

ZDNet至顶网软件频道 在微软的2011全球开发者会议（WPC）中，该公司宣布截止到2011年7月，Office 2010许可证的销量已经突破1亿套。Office 2010 新增的一些更丰富和强大的功能，是其能够畅销的重要原因之一。ZDNet 软件频道在这里陆续向大家详细介绍Office 2010 的实用技巧。

在Excel 2010中提供了分列功能，帮助用户将某些数据显示在不同的列中，从而更好的观察分析数据。同时，当用户需要打印工作表时，通过简单的设置，便能够打印出更加的专业和美观的表格。

一般情况下，当需要按日期来记录某些数据信息的时候，往往会将日期数据集中显示到一个单元格中，但是在某些特殊情况下，可能需要将日期分列显示，即将年月日分别显示在不同的列当中。此时可以借助Excel 2010提供的分列功能来达到目的。

选中需要分列的日期列，在数据选项卡数据工具选项组中单击分列按钮，在随机打开的文本分列对话框中选择确认分列形式是分隔符还是还是固定方式。

单击下一步按钮输入分隔符，此时可以通过数据预览窗格预览到相应效果。

再单击下一步按钮确认目标区域，最后单击完成按钮即可将完成分列。

在Excel工作表中对收集到的数据进行分析处理完成之后，往往需要将最终的分析结果打印出来，以便与其他人员共享。Excel 2010中新增了后台视图功能，利用它可以轻松快捷完成打印工作。

单击文件选项卡，在左侧的文件导航窗格中切换到打印视图，该视图当中集中显示了打印的相关命令，并可以及时预览到相应的打印结果。可以在无缩放按钮中将所有列调整为一页，或者调整打印方向以便更好的利用纸张。