Word 2010实用技巧（三十）--轻松完成文档编辑和修订工作

ZDNet至顶网软件频道 在微软的2011全球开发者会议（WPC）中，该公司宣布截止到2011年7月，Office 2010许可证的销量已经突破1亿套。Office 2010 新增的一些更丰富和强大的功能，是其能够畅销的重要原因之一。ZDNet 软件频道在这里陆续向大家详细介绍Office 2010 的实用技巧。

Word 2010提供的文档编辑和修订功能，方便用户更好的对文档进行专业化的编辑工作。

在文档编辑过程中，如果需要将文档的不同段落的编辑权限赋给不同的用户，则可以在审阅选项卡限制编辑选项组中完成。选中某一段内容，将其编辑权限赋给他人，设置完成之后，启动强制保护。

此时，用户只能编辑指定的段落而其它的段落则只能保持只读的权限，这样的工作模式使用户对于文档权限的把握更为精确。

在日常文档修订过程中，用户可以使用Word提供的修订和更改工具来简化操作。在审阅选项卡修订选项组中单击修订按钮，此时文档处于修订状态，这样就可以直接修订文档。当修订完成之后，可以在右侧的批注框当中看到修改的详细信息，例如修改的人员和时间。如果需要的话可以更改批注的显示方式。

当文档的修订工作完成之后，可以通篇浏览所有修订的摘要。在修订选项组中单击审阅窗格按钮，在随机打开的任务窗格中可以看到修订的汇总信息。还可以在审阅选项卡更改选项组中单击下一条或上一条按钮，文档就可以自动定位到相应的修改的内容，用户可以在接受或拒绝下拉菜单中去选择是否接受当前的修订。通过Word提供的修订和更改功能，用户可以非常轻松的完成对于日常文档的审校和批注工作。