Word 2010实用技巧（二十九）--让您的文档共享更安全可靠

ZDNet至顶网软件频道 在微软的2011全球开发者会议（WPC）中，该公司宣布截止到2011年7月，Office 2010许可证的销量已经突破1亿套。Office 2010 新增的一些更丰富和强大的功能，是其能够畅销的重要原因之一。ZDNet 软件频道在这里陆续向大家详细介绍Office 2010 的实用技巧。

Word 2010提供了强大的功能，帮助用户检查文档包含的因此信息或个人信息，或者设置文档的访问权限，使文档共享更安全可靠。

在将文档共享之前最好还是先检查一下其中是否会包含一些隐藏信息或个人信息，这些信息可能会存储在文档本身或源数据也就是文档的属性当中，由于这些信息可能会包含个人隐私或者公司机密，因此在共享文档之前最好将其删除掉。Office 产品提供了非常好用的文档检查器，以帮助用户快速删除此类信息。

用户可以在后台视图的信息选项卡中直接用文档检查器去检查文档。由于有一些操作是不可逆的，因此需要在检查文档之前对文档进行保存。

单击检查按钮，就会检查出文档中包含的一些个人信息、自定义XML数据和页眉页脚等内容，单击全部删除按钮即可直接删除相关信息。通过文档检查器，用户就可以在文档共享之前轻松删除不希望暴露出来的公司的或者个人的信息。

在当前的企业环境下，如何确保知识产权的安全性成为很多企业普遍关注的话题，为此，微软提供了ADRMS来帮助用户。开启RMS服务并创建权限模板，在终端用户这里可以直接使用按人员设置权限访问权限模板，例如将当前文档设置为全体只读，保存文档，这样就可以看到相关权限。此时便完成的文档的RMS设定。

当其他用户打开该文档时，在信息栏中将会有提示该文档是只读文件。单击查看权限按钮，可以看到该文档只具备了只读权限。无论该文档复制到了U盘上或者其他计算机上，都可以将权限复制到其它文档之上，通过这种方式可以避免文档的非授权的访问。