Excel 2010实用技巧（二十一）--使用数据透视表对数据立体化分析

ZDNet至顶网软件频道 在微软的2011全球开发者会议（WPC）中，该公司宣布截止到2011年7月，Office 2010许可证的销量已经突破1亿套。Office 2010 新增的一些更丰富和强大的功能，是其能够畅销的重要原因之一。ZDNet 软件频道在这里陆续向大家详细介绍Office 2010 的实用技巧。

在Excel当中要想快速分析汇总大量数据，最简单的方法莫过于使用数据透视表。

将光标定位到数据透视源当中，在插入选项卡表格数据组中单击数据透视表按钮，在随机打开的创建数据透视表对话框中选择需要分析的数据，再确定数据透视表放置的位置，可以将数据透视表放置在新工作表中或者放置在现有工作表的某个位置中。这样系统自动创建了一个空白的数据透视表。

此时可以通过右侧的数据透视表字段列表数据窗格添加相应数据信息。系统可以根据字段的数据类型自动将其添加到相应的数据区域，也可以将字段拖动到其他区域中。

为了更好的汇总数据，可以将字段进行分组。将光标定位到任意一个字段上，在选项上下文选项卡分组选项组中单击将字段分组按钮，在随机打开的分组对话框中选择分组步长即可将数据分组。

对于创建完成的数据透视表可以通过设计选项卡对其进行美化。

用户可以通过报表筛选字段进行快速数据筛选，但是无法将同一页面当中2008年和2009年的数据显示出来。可以通过相关数据将其显示在不同的工作表中。在选项上下文选项卡数据透视表选项组中单击选项按钮的下三角按钮，在随机打开的下拉列表中选择显示报表筛选页命令。

在打开的对话框中选择数据，单击确定按钮，此时系统自动将汇总分析结果自动显示在不同工作表中，这样用户就可以根据自己的需要查看和删除数据信息。