Excel 2010实用技巧（十七）--巧用Excel工具完成工作任务

ZDNet至顶网软件频道 在微软的2011全球开发者会议（WPC）中，该公司宣布截止到2011年7月，Office 2010许可证的销量已经突破1亿套。Office 2010 新增的一些更丰富和强大的功能，是其能够畅销的重要原因之一。ZDNet 软件频道在这里陆续向大家详细介绍Office 2010 的实用技巧。

使用Excel 能够帮助用户快速完成日常数据的汇总分析工作。如果需要计算累计数值，可以通过公式计算完成。在输入公式关键字的时候，Excel会提供一个与当前所输入文本相符合的函数列表，并会给出该函数相应的使用方法，从而可以对内容进行判断。函数之间可以进行嵌套。可以通过X键来调整单元格引用方式为绝对引用、混合引用或相对引用。函数输入完成之后单击回车键即可。

可以将公式快速的填充到当前工作表中。选中所要填充的单元格，在编辑栏中使公式进入编辑状态然后按CTRL 加回车键即可。继续添加项目，Excel会自动帮助完成汇总。 

如果希望在短时间内快速了解Excel中所包含的函数类别以及相应用法，可以通过帮助文档来查看。在帮助文档里给出了所有类别的函数说明，选择相应的函数名称，在随机打开的页面里可以看见函数的语法、参数的说明以及具体事例。通过这种方法，用户可以大幅度提升计算效率。 

另外，还可以在Excel中添加工作表背景，使其更加专业和美观。在页面布局选项卡中单击背景按钮，在随机打开的对话框中选择所要添加的背景图片，单击插入按钮即可在工作表中添加背景图片。直接单击删除背景即可简单的将背景删除。