Excel 2010实用技巧（二十七）--复制粘贴实现不同程序之间的数据同步

ZDNet至顶网软件频道 在微软的2011全球开发者会议（WPC）中，该公司宣布截止到2011年7月，Office 2010许可证的销量已经突破1亿套。Office 2010 新增的一些更丰富和强大的功能，是其能够畅销的重要原因之一。ZDNet 软件频道在这里陆续向大家详细介绍Office 2010 的实用技巧。

在Office 2010中可以通过使用复制粘贴然后通过使用智能标记来轻松达到不同应用程序之间的数据同步。而且，Excel 2010中新增了粘贴预览功能，使得用户可以轻松的预览粘贴效果从而避免不必要的删除或者撤销效果。

在Excel工作表中复制需要同步的数据，粘贴到Word文档当中，此时在表格的下方出现一个智能标记按钮，单击此按钮，在下拉列表当中选择粘贴模式，选择链接与保存原格式粘贴模式，单击此按钮。这样复制的Excel表格中的数据就被粘贴到Word当中，当改变Excel当中数据的时候，对应的Word文档当中的数据也可以实现同步更新。

在日常的办公操作当中，复制粘贴命令是执行的非常频繁的操作，在粘贴完成之后难免会遇到对粘贴效果不满意的情况，在早期版本的Excel中，只能选择删除或者撤销命令来撤销最终的粘贴结果，但是在Excel 2010中可以通过其新增的粘贴预览功能灵活的选择粘贴模式并及时预览到最终的粘贴效果，这样就避免了不必要的重复操作，提高了工作效率。选择需要粘贴的内容，右键单击执行复制命令，切换到目标工作表当中，单击鼠标右键，在快捷菜单中将鼠标移动到选择性粘贴命令上，这样就可以看到所有可以使用的粘贴模式，此时将鼠标移动到某一个模式上，就可以在工作表中预览到粘贴结果，直接鼠标单击需要的粘贴模式即可将数据粘贴到相应的位置上。