PowerPoint 2010实用技巧（十九）--为幻灯片减肥

ZDNet至顶网软件频道 在微软的2011全球开发者会议（WPC）中，该公司宣布截止到2011年7月，Office 2010许可证的销量已经突破1亿套。Office 2010 新增的一些更丰富和强大的功能，是其能够畅销的重要原因之一。ZDNet 软件频道在这里陆续向大家详细介绍Office 2010 的实用技巧。

如果在演示文稿中插入大量的图片或者视频，演示文稿会变得更大，从而不方便传输，用户可以通过对幻灯片进行图片和媒体文件压缩进行幻灯片的减肥。

对于音频和视频文件，在文件选项组信息选项卡中点击压缩媒体，在提供的从高到低的三种质量演示文稿质量、互联网质量和低质量，低质量适合通过电子邮件在互联网中传输。如果对结果不满意的话可以撤销压缩。 

对于图片压缩，选中图片，在格式里单击压缩图片按钮，在相应的选项中进行选择，即可压缩图片。压缩完毕的演示文稿将大大节省空间。 

在Powerpoint 2010中经常需要对图片进行处理，但有时候图片会层叠在一起，使得选择非常不方便。Powerpoint 2010新增的选择窗格工具帮助用户快速的选择相应的对象。

在格式选项卡中单击选择窗格，在右侧出现的对话框中便会出现当前幻灯片中的所有对象，用户可以直接点击图片即可对图片进行选择，或者隐藏与显示图片。 

在使用Powerpoint 2010制作幻灯片时，需要制作的一批幻灯片中可能会有一部分大致相同的内容，例如图表、报告、数据等。一个一个制作幻灯片的话效率低且易出错，可以通过重用幻灯片功能来减少重复的工作。将所有的PPT演示文稿中相同的幻灯片集中到一起制作成一个PPT演示文稿，然后按照展示对象不同，选出合适的幻灯片按实际的需要顺序的生成新的演示文稿，这样只需要简单的选择排序即可解决问题，完全不需要再重复制作幻灯片。

在开始选项卡中单击新建幻灯片的下拉箭头，选择重用幻灯片，此时右边自动出现重用幻灯片窗格，浏览文件选择相关的路径添加演示文稿，此时可以在右边的窗格中看到所有的幻灯片，点击需要的幻灯片插入到新的演示文稿中，保存为新的文件，这样即可将之前文档中的幻灯片重用到新文档中，省去了重新制作幻灯片的时间。