PowerPoint 2010实用技巧（十）--统一管理企业的幻灯片资源

ZDNet至顶网软件频道 在微软的2011全球开发者会议（WPC）中，该公司宣布截止到2011年7月，Office 2010许可证的销量已经突破1亿套。Office 2010 新增的一些更丰富和强大的功能，是其能够畅销的重要原因之一。ZDNet 软件频道在这里陆续向大家详细介绍Office 2010 的实用技巧。

演示文稿是企业内部经常用到的一种信息展现形式，在Powerpoint 2010中，为了提升信息创作的效率，可以将固有的一些演示文稿或者模板保存到sharepoint网站当中，这样其他人员在创建幻灯片时便可以对其直接进行引用。

例如，在当前制作好的演示文稿中可以引用一个固有的图书发行流程。幻灯片已经事先被发布到sharepoint幻灯片库当中，可以直接将幻灯片添加到当前演示文稿中。

这样做的好处在于当公司内部的图书创作流程发生更改时，重新打开演示文稿时，会得到更新的信息，更容易的进行信息的同步。当企业的资源幻灯片发生更改时，可以收到及时的信息来对当前的演示文稿进行更新。

保存演示文稿并将其关闭，当重新打开该演示文稿时，系统会提示检查幻灯片的更新。在确认幻灯片更新的对话框中，所引用的企业幻灯片发生更改时可以直接替换到当前的演示文稿中，从而与企业资源保持一致。通过这种方式不仅可以加速信息创建流程而且可以有效的保持信息之间的一致性。