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在演示文稿中,我们常用表格来展示大量的数据,如果我们需要表格中的数据根据讲解的进度逐步填充到表格中,可以用下面三种方法来实现。
文章末尾提供.ppt原文件下载。
一、叠加法
1、启动PowerPoint2002,新建演示文稿或打开需要添加表格的演示文稿。
2、按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,在随后出现的下拉列表中拖拉,根据需要确定表格的行列数目,松开鼠标,即可将一个规范的表格插入到幻灯片中(如图一)。
3、选中表格,将鼠标移至表格边框处,成双向拖拉箭头状时,按住左键拖拉,调整表格至合适大小。
4、在表格中输入第1次出现的字符(参见图一)。
5、选中表格,将将鼠标移至表格边框处成梅花状时(参见图一),在按住“Ctrl”键的同时,拖动一下鼠标,将该表格复制一份,删除原先填充的内容,并在相应的单元格中填入第2次出现的字符。
6、选中表格,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定义动画”任务窗格,单击“添加动画”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选“进入→出现”选项,为选中的对象添加动画。
7、移动复制的表格,将其与第一个表格叠合在一起。
小技巧:在按住Ctrl键的同时用方向键移动,或在按住Alt键的同时用鼠标拖动,可以实现对表格的微量移动,达到表格精确定位的目的。
8、根据表格的实际情况,重复上述5—7步的操作,将表格复制若干份,并设置相应的动画即可。
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