Excel 2010实用技巧（十八）--巧用Excel记录单和搜索筛选器

ZDNet至顶网软件频道 在微软的2011全球开发者会议（WPC）中，该公司宣布截止到2011年7月，Office 2010许可证的销量已经突破1亿套。Office 2010 新增的一些更丰富和强大的功能，是其能够畅销的重要原因之一。ZDNet 软件频道在这里陆续向大家详细介绍Office 2010 的实用技巧。

Excel 2010提供了记录单和搜索筛选器的功能，可以帮助用户快速的输入数据，同时可以在工作表中从大量的数据集中快速搜索出相应的目标数据。

当需要在Excel工作表中输入海量数据的时候，一般会逐行逐列的进行输入，这种输入数据的方式往往会将很多宝贵的时间浪费在切换行列位置上，并且还很容易出错。可以利用Excel本身提供的记录单功能来快速输入数据。

在打开的Excel工作簿中单击文件按钮打开后台视图，然后单击选项按钮。在随机打开的Excel选项对话框中切换到快速访问工具栏选项卡。在从下列位置选择命令下拉列表中选择不再功能区的命令，随后找到记录单命令将其添加到自动访问工具栏当中。此时就可以在快速访问工具栏中找到记录单命令。

当需要输入数据时，单击记录单按钮，在随机打开的对话框中就可以轻松的输入数据。单击新建按钮在相应的文本框中输入数据可以添加新的记录，还可以删除查找逐条浏览相应记录。

Excel 2010还改善了数据筛选功能，利用其全新的搜索筛选器，用户可以用少量的时间即可从大型数据集当中快速搜索出目标数据。

在打开的Excel 2010中切换到数据选项卡，在排序和筛选选项组中单击筛选按钮启动单元格筛选。一般情况下筛选数据时可以单击标题字段中的筛选按钮，然后再下拉列表中通过选择或者取消选择某个复选框来达到筛选数据的目的。与早期版本不同的是，在Excel 2010中，该下拉列表当中具有一个搜索文本框，这就是Excel 2010中新增的搜索筛选器，利用它可以非常智能的搜索筛选数据。在此文本框中输入关键词即可智能的搜索出目标数据。