Word 2010实用技巧（二十六）--在Word文档中轻松完成表格操作

ZDNet至顶网软件频道 在微软的2011全球开发者会议（WPC）中，该公司宣布截止到2011年7月，Office 2010许可证的销量已经突破1亿套。Office 2010 新增的一些更丰富和强大的功能，是其能够畅销的重要原因之一。ZDNet 软件频道在这里陆续向大家详细介绍Office 2010 的实用技巧。

Word 2010提供了很强大的基于Word文档的表格工具，帮助用户更方便智能的在Word文档中完成相应的表格操作。

在Word应用程序中为表格添加备注信息

在Word应用程序中添加表格之后，在布局选项卡表选项组中单击属性按钮，在可选文字的标题文本框中输入备注的标题信息，单击确定按钮即可添加完成。

打开后台视图，将其另存为网页格式，这样，当通过Web方式进行浏览时，将鼠标移动到表格上，便可以看到表格的备注信息。

在Word 中完成简单的数字运算

Word 2010帮助用户无需手动计算或通过复制到Excel中完成相应的工作。选择相应需要计算的单元格，在布局选项卡中单击公式按钮，Word非常智能的帮助我们插入了一个SUM公式，还可以选择其它函数，如绝对值、平均值、计数等。公式完成之后单击确定按钮即可完成计算。

类似的公式无需重复操作，可以进行类似于Excel中的拖放操作即可。直接复制已经创建完成的公式，将其粘贴到其它的单元格中，选中所有的文档内容，单击鼠标右键，进行域更新，所有的数据公式便创建完成了。即使更改了相关数据，也只需更新单元格即可。

基于表格中的数据创建图表

在Excel工作表中，基于表格中的数据创建图表是一项非常简单的工作，如果所要创建的内容更适合于在文档当中进行表述的话，可以直接基于Word文档现有表格创建图表。

在打开的Word文档中选择需要创建图表的表格，复制表格，将鼠标定位到需要插入图表的位置，单击插入选项卡，在插图选项组中单击图表按钮，在随机打开的插入图表对话框中选择图表类型，单击确定按钮。

在随机打开的Excel表格中单击A1单元格，按CTRL V组合键将先前复制的表格粘贴过来，表格当中的数据粘贴到Excel中时，Word文档会自动插入图表，如果对图表的效果不是很满意的话，还可以通过图表工具设计上下文选项卡进行相关调整。图表完成之后即可关闭右方的Excel表格。这样就可以在Word文档当中插入基于表格所创建的图表。单击图表将其选中，仍然可以通过图表工具进行相关的编辑操作。