Word 2010实用技巧（二十八）--快速创建专业级文档

ZDNet至顶网软件频道 在微软的2011全球开发者会议（WPC）中，该公司宣布截止到2011年7月，Office 2010许可证的销量已经突破1亿套。Office 2010 新增的一些更丰富和强大的功能，是其能够畅销的重要原因之一。ZDNet 软件频道在这里陆续向大家详细介绍Office 2010 的实用技巧。

Word 2010中提供了很多的文档工具，帮助用户创建专业化的文档，并能简化工作量和工作强度。

微软公司免费提供了各类丰富的文档模板，用户可以从各种模板中进行选择，便于大家快速创建具备专业水准的Office文档。如果连接了Internet，可以在搜索框中直接进行搜索，或者直接将模板下载到文档中，用户可以根据自己的需求在模板的基础之上进行修改。微软公司还会根据客户反馈对模板的种类数量进行不断扩充，使得用户在面对文档创建任务时，可以直接借鉴专业化的设计和创意加入到自己的工作当中。

在日常文档的创建过程当中，还会有一些固定片段需要重复插入到多个文档当中，例如用户的联系信息、公司的相关介绍、免责声明等等。为了提升工作效率，可以将这些需要重复使用的信息片段进行保存，然后通过关键字的方式将其快速插入到多个文档中。将需要重复使用的信息片段保存成文档部件，当需要插入该信息时，便可以直接输入关键字，然后直接单击回车即可将信息直接插入到文档中。通过这样的一种文档信息复用的方式，日常文档的编辑工作便得到大大简化。

为了更好的管理文档，还可以在文档当中添加一些属性信息，例如文档的主题、标记、备注信息等等。在后台视图的信息选项卡中可以直接添加属性信息，还可以通过高级属性对话框来完成文档属性信息的添加工作。

此外，在Windows提供的资源管理器中也可以进行属性信息的添加。选中所要添加属性的文档，在下方的信息面板中直接添加相应的信息，添加完成之后直接按回车键即可。