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至顶网软件频道使用PowerPoint过程中积累的一些小经验(2)

使用PowerPoint过程中积累的一些小经验(2)

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PowerPoint可以制作出配有丰富背景图案和多媒体效果的演示文稿。如果能在使用PowerPoint过程中注意以下几点,则更会收到事半功倍的效果。

作者:天极软件 来源:天极软件 2007年12月4日

关键字: 经验 使用 Powerpoint Office

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三、 利用键盘控制幻灯片的放映

  1、F5键直接放映做好的幻灯片。

  2、在放映过程中,如果觉得鼠标指针影响演示画面,可以按一下字母“A”键或“=”键,来隐藏鼠标指针,再按一次则会显示鼠标指针。

  3、在放映过程中,如果需要临时跳到某一张幻灯片,如准备直接跳到第8张幻灯片,只需按一下数字键“8”(最好按键盘上三排字母键上边的那排数字键,不要使用键盘右边的“数字小键盘”,因为“数字小键盘”受“Num Lock”键控制有两种状态,一种是作数字键使用,一种是当光标键使用。),然后再按一下回车键就可以了。

  4、在放映过程中,如果中途要结束幻灯片的放映,可以按一下键盘左上角的“ESC”键或“—”(减号)键,也可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键,再用另一只的一个手指按一下“数字小键盘”附近的“Pause Break”键,最后再把“Ctrl”键放开。

  5、在放映过程中,如果回答听众的提问或者中场休息,可以按一下字母“B”键或“· ”键(大于号键上),把屏幕切入黑屏,再按一次则又能恢复原状。

  6、在放映过程中,如果需要临时对演示内容进行圈点和批注,可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键,再用另一只的一个手指按一下字母“P”键,最后把“Ctrl”键放开(这样就转成了绘图笔指针了),这时就可以按住鼠标左键进行圈点、写字、画画了,如果圈点错了,还可以按一下象板擦的字母“E”键擦掉重来,如果想接着演示下边的内容,可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键,再用另一只手的一个手指按一下字母“A”键,最后把“Ctrl”键放开(这样就又转成了箭头指针了)。如果临时要板书几个字或手工画一个简单图形,可以按一下字母“W”键或“,”(逗号)键,把屏幕切入“白板”状态,再利用前面的方法,转换为“绘图笔指针”,错了也可以用字母“E”键擦掉重来,最后也别忘了再转换成“箭头指针”。

  注意:如果上面这些按键和用法你记不住,可以在放映幻灯片过程中右键单击(如图2),再左键单击“帮助”,就会打开“幻灯片义映帮助”对话框(如图3),前面介绍的按键用法都在这里了。

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