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高效准确地录入数据已成为mis系统急待解决的问题,也是衡量mis系统成功的重要标志。本文在Visual Basic数据库编程中应用数据绑定组合框和数据绑定网格等控件实现了数据的选项录入、选项增减与数据编辑,提高了数据录入效率、准确性及灵活性。(
考察mis系统涉及的数据性质、值域范围和变化程度,可以发现在mis系统数据录入中往往出现下列情况
(1)连续录入的几条记录中,同名字段的内容完全相同或基本相同,如省份、职称等;用户逐字录入速度慢易出错,因此应充分利用数据库中的已有数据,设置一个复制键将上条记录中的同名字段的内容复制到当前记录的同名字段中;
(2)有些字段的值域固定,因此程序应提供一个合法的选项框供用户选择来提高速度;
有些字段的值域较小且相对固定,但有一定的变化,如“省市”字段增设一个省或市,撤县设市等等,程序除提供一个合法的基本的选项框供用户选择外,且应允许用户对这个基本的选项框进行增减或编辑。
通过上述方法使录入速度进一步得到提高,使用户的功效达到事半功倍的效果。
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