说到纸类数据的销毁，碎纸机大概是多数企业最先想到的选择，比起其他方式，碎纸机在处理上来得快速又简便。但是不同的碎纸机，其实也会影响到数据销毁的程度，可以说是一件「虽小道，却仍有可观之处焉」的事情。
市面上的碎纸机现在除了处理纸张外，也能处理金融卡、光盘片等塑料和压克力制品。依照处理的方式分，碎纸机主要有两种，一种是碎断式的碎纸机，透过两道刀片，将纸张斩成碎屑状，价格较高。另一种则是长条式的碎纸机，将纸碎成长条状。
而为了确认碎纸机是否能够彻底的销毁纸类数据，我们实验了3台由震旦集团所提供不同类型的碎纸机，测试其碎纸和不同材质物品的能力。值得注意的是，不同的长条式碎纸机，碎出来的长条碎纸也有宽度的不同。此外，如果碎纸时，依照文字排列的方向放入长条式碎纸机，结果就很有可能会是整行的字依然清晰可见，无法达成数据销毁的效果。即便是不依照文字排列的方向放入长条式碎纸机，把长条式碎纸拼拼凑凑整出一整份完整文件的可能性也存在着，远不能达成数据完全销毁的目的。至于其它物品，例如光盘片，长条式和碎断式都能达到完全销毁的效果。但像是金融卡之类的物品，长条式依然会出现文字无法完全碎去的缺点，有可能会保留卡号等信息。
