Excel 2007中删除重复数据的小技巧

ZDNet软件频道 时间:2009-11-24 作者: | 天极网软件频道 我要评论()
本文关键词:Office office
在大量数据中找到并删除重复数据实在是一件麻烦的事情,不过在Excel 2007中可以很轻松的解决。

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  在大量数据中找到并删除重复数据实在是一件麻烦的事情,不过在Excel 2007中可以很轻松的解决。

  第一步:找到重复数据

  首先打开Excel 2007,选中需要整理的数据区域,然后选择“开始”选项卡中的“条件格式”,在Excel 2007下拉菜单中选择“突出显示单元格规则/重复值”,在弹出的“重复值”对话框中选择一个合适的样式,以便突出显示重复值,没有特殊要求的话,保持默认即可,最后单击“确定”,重复值已被高亮显示了。

图1 Excel 2007显示重复值

  第二步:删除重复值

  在Excel 2007中找出重复数值后,单击切换到“数据”选项卡,选择“删除重复项”,在弹出的“删除重复项”对话框中勾选需要去除重复值的列,最后单击确定,重复的数据就被清除干净了。

  利用这个小技巧,你可以更好的使用Excel 2007。


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