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Outlook 2010初窥

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每当微软发布一款新作的时候,都会引起其粉丝疯狂的追捧。如此疯狂的现象背后当然蕴涵着微软其深厚的功底,那么伴随着Outlook 2010,又有哪些新功能出现了呢?让我们来略知其一二吧!

来源:Zdnet软件频道 2010年4月19日

关键字: Outlook

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每当微软发布一款新作的时候,都会引起其粉丝疯狂的追捧。如此疯狂的现象背后当然蕴涵着微软其深厚的功底,那么伴随着Outlook 2010,又有哪些新功能出现了呢?让我们来略知其一二吧!
 Outlook 2010初窥
一、您可以在一个位置管理多个电子邮件帐户
您可以方便地管理多个邮箱的电子邮件。从服务(例如 Hotmail、Gmail 或 Outlook 2010 的几乎其他任何提供商)同步多个电子邮件帐户。改进的与 Microsoft Exchange Server 的连通性支持在某一位置使用和管理多个 Exchange Server 电子邮件帐户。
二、方便地管理大量电子邮件
Outlook 2010 中的“对话视图”在节省宝贵的收件箱空间的同时,改进了跟踪和管理电子邮件对话的功能。将长电子邮件线程压缩到几个几次点击即可分类、归档、忽略或清理的会话中。
Outlook 2010初窥 
 
三、将常用任务DIY为“快速步骤”
这个功能的出现,可谓大大的简化了我们的操作,节省了宝贵的时间。Outlook 2010 中的自定义操作,可以通过创建和定义多个可以通过单击执行的任务来实行,默认的快速步骤选项包括邮件在文件夹之间的转移、快速答复邮件、给特定组成员转发邮件等等操作。
 
四、对日程的提前规划
方便高效地安排约会、共享日历可用性和管理工作计划。使用电子邮件日历功能,可以将您的计划发送给其他人,以便他人能够快速找到与您下次约会的时间。如果是在 Exchange Server 上使用 Outlook 2010,还可以使用新增的分组计划视图并排查看多个日历,或一起保存某一位置日历的常用分组。
 
 
五、电子邮件与多媒体的结合
动态图形和图片编辑工具不再只用于 Word 和 PowerPoint。使用 Outlook 2010,您可以通过例如SmartArt之属来创建更加直观、花样百出的邮件,而不是千篇一律的白纸黑字。您还可以通过在 Outlook 中的屏幕截图将细节进一步带给邮件的读者。
Outlook 2010初窥 
六、确保您的电子邮件到达预定访问群体
对于商务用户,将不必要的电子邮件发送到想要发送的之外的联系人、意外答复大型通讯组列表及将机密信息分发到公司之外,都是会发生的问题。使用新增的邮件提示功能,当您要向大型通讯组列表、办公室以外的某人或组织之外的个人发送电子邮件时,将出现警告,为您最大程度的降低风险。
七、在收件箱接收语音邮件和传真
使用 Outlook 2010 和 Exchange Server 2010 中的新技术,您可以在收件箱直接接收语音邮件和传真,并能够使用计算机、Outlook Mobile 或 Outlook Web Access 在几乎任何地方进行访问,很方便。
八、从 Outlook 启动实时会话
与联系人保持联系。通过将 Office Communicator 与 Outlook 2010 结合使用,您可以看到 Communicator 联系人名单。悬停在姓名上,查看他们是否空闲,然后直接通过即时消息、语音呼叫或视频方便地启动会话。

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