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来源:Zdnet软件频道 2010年4月19日
关键字: Word 2010
Microsoft目前已经推出了Online版本的Web Office,一些朋友已经注册并拥有了hotmail或msn帐户,但却不会使用这一功能,那么应该怎么启用这一功能呢?
要使用在线版的Office,首要条件就是您需要有一个hotmail或msn的账号,相信很多朋友已经具备了这个条件。其次,也是最重要的,就是您需要在您的计算机上,先安装Office 2010,并且随便将一个文档另存为到hotmai提供的SkyDrive中(或者直接登上您的共享空间,开启SkyDrive,上传文件再打开),才可以启用这个功能。之后在接入到网络的计算机浏览器中,您就可以使用Web Office了。
目前的Web Office 提供了Word、Excel、PowerPoint等功能。在Web Office中,可以使用类似Office 2010的大多数功能,从而满足基本的办公需要。
下面介绍启用 Web Office的步骤。
1.使用Office 2010,新建一个文档,然后单击“文件”按钮,在弹出的对话框中选择“共享→保存到SkyDrive”,在右侧单击“登录”按钮,在弹出的对话框中,键入您的hotmail或msn帐户。
2.登录成功后(可能是因为网络原因,笔者在这里登陆失败过很多次,大家要有耐心),会列出您的SkyDrive中可用的文件夹,在此选择“我的文档”,然后单击“另存为”按钮。
3.确定后,在弹出的“另存为”对话框中,设置保存后的文件名,单击“保存”按钮,文档将会上传并保存到SkyDrive中。
4.打开您的浏览器,登录您的hotmail空间,单击“更多”,从下拉列表中选择“SkyDrive”。
(5)打开“我的文档”中的“test.docx”文件,选择相应的功能(查看、下载、删除、移动、编辑、复制、重命名等)。
然后,双击文件查看详细信息。
我们点击“编辑”,出现一幅微软的协议画面,单击接受即可。
当作者写这篇文章时,Web Word功能还在进行升级建造,无法“编辑”,而Excel和PowerPoint文件则是可以编辑的,目前Word文档只可以“查看”。
以下是Microsoft Word Web App的查看页面,页面十分的光秃秃,只有查找功能和页面大小缩放。
而下面这幅画面则是Microsoft Excel Web App的画面,大家可以看到,这里有很多编辑功能的按钮,我们可以对文档进行编辑,然后再保存到SkyDrive上面。
下面这幅画面是Microsoft PowerPoint Web App的画面,同Microsoft Excel Web App一样,它是可以被编辑的,目前微软只允许Web Office中这两个组件的修改。
这个功能大大提高了办公效率,以后在即使在没有安装Office的机器上用户也可以进行Office文档的编辑了,我们期待微软继续完善这个功能,为大家带来更多的便利吧!
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