在Word 2010中设置“自动套用格式”（一）

对于“自动套用格式”这个命令，我们什么时候会用到呢？一个比较典型的应用就是将特定的格式加载到一段从来没有被格式化过的纯文本；也可用“自动套用格式”来重置下载到的Word 2010文档中格式不当的文档；还可用“自动套用格式”命令来规范由其他文字处理程序转换而来的文档的格式（如PDF文档），尤其是那些根本没有使用样式的文档。
另外我们也可以将“自动套用格式”命令应用于本文档的全部内容，或是仅应用于当前选定的文本。Word 2010可以在选定的文本或是整篇文档中进行格式化和修改。Word 2010默认仅将“正文”样式自动应用于文本，把其他样式留给你来应用。因此，要真正测试“自动套用格式”命令，开始的文档应该只有一个样式“正文”，使用直接格式来实现所有的更改。
如果“自动套用格式”命令遇到一行突出的文字，字体加粗并且字号比周围字体都要大，Word 2010会将其格式化为“标题1”，如果“自动套用格式”发现文本字体较小但在其他方面与上述特征相似，那就会应用为“标题2”。如果“自动套用格式”命令遇到一系列单行文本项目全部连在一处显示，就会假设它为列表。
 
有点麻烦的是，在Word 2010中，“自动套用格式”命令并没有被固化在选项卡中，而是在一个犄角旮旯中潜伏着。所以如果您想使用它，则需要翻箱倒柜将其倒腾而出才行。
切换到“文件”选项卡，单击“选项”按钮，然后选择“自定义功能区”，接着设置“从下列位置选择命令”为“所有命令”，找到“自动套用格式”。选定“自动套用格式”后，笔者就向直接将其添加到某默认选项卡中，但是却出现这么一行字：
 
看来微软担心用户过于的DIY会对原有的选项卡布局产生冲击，所以设置了保护机制。于是我们只能另外新建一个组了。我们需要先单击到对话框右边的“自定义功能区”中的随便一个地方，以便点亮下面的“新建选项卡”。然后我们新建一个选项卡，并且为其命名，为了点题，就叫做“自动套用格式”吧。
 
接下来要如何操作呢？欲知后事如何，请看下文为大家继续分解。