Visio2010携五大亮点而来 用户抢鲜体验

　　Office Visio是Microsoft Office 家族中的一个成员，是当今最优秀的办公绘图软件之一，它将强大的功能和简单的操作完美地结合在一起。使用Office Visio 可以绘制业务流程图、组织结构图、项目管理图、营销图表、办公室布局图、网络图、电子线路图、数据库模型图、工艺管道图、因果图和方向图等，因而，Office Visio 被广泛地应用于软件设计、办公自动化、项目管理、广告、企业管理、建筑、电子、机械、通信、科研和日常生活等众多领域。

　　最新版的Office Visio 2010将于2010年5月12日发布，伴随着发布日期的临近，新版本的Office Visio将会给我们带来哪方面的体验与创新呢?下面笔者将带领大家一起来进入Office Visio 2010的新鲜之旅,讲述它的五大亮点。

　　一、 增强的用户体验

　　Visio 2010在用户界面和体验的方面改进非常大。不仅完全抛弃了“菜单”和“工具”等旧有的操作方式，全面采用Office Fluent界面。在用户体验、数据共享、协同办公方面等都做了重大的改进。

　　Office Fluent 界面

　　用过Office 2007的朋友对这个界面应该都比较熟悉了。以致我在刚开始使用Visio 2010的时候竟然以为它本来就是这个样子的。也许这就是用户体验的终极境界吧，好像一切都是理所应当的!

　　图1 Office Fluent界面

　　创建新图表

　　由于在Office 2007时很多人都不知道右上角的Office图标就是“文件”菜单的作用。于是在Office 2010的界面选项卡中重新采用了“文件”来取换原来Office图标按钮。

　　新建图表时，选择文件菜单下的新建按钮。与之前版本不同的是，文档模板可以从系统自带的模板库中进行选择也可以更加方便的从Office.com中进行联机检索。在右边窗口中还有该模板的介绍和效果图。

图2 创建新图表

　　更新的形状窗口

　　Visio 2010将“形状”相关的操作都统一到“形状”窗口，“形状”窗口显示文档中当前打开的所有模具。已打开模具的标题栏均位于该窗口的顶部(滚动窗口)。单击标题栏即可查看相应模具中的形状。

图3 形状窗口

　　以前在切换模具的时候需要到工具栏去点击“形状”按钮，现在只需要在形状窗口的“更多形状”上就可以查看到所有的形状。

图4 更多形状菜单

　　另外在每个模具的形状列表有一条浅色灰线进行了划分，上半部分为常用的形状，下半部分为其他形状。调整时可以将形状拖拽到相应的区域即可。同时也可以通过“快速形状”选项卡，在一个工作区中查看所有已打开模具中的“快速形状”。

　　二、 图形操作的改进

　　这里面所做的改进很多，给大家简单罗列一下。具体的改进大家可以在自己以后的使用中慢慢去体会。

　　实时的主题预览效果，当鼠标移到相应的形状样式的时候，Visio设计窗口中的图形就会实时响应选中的主题效果。

图5 实时主题预览

　　自动连接增强功能，将指针放置在蓝色“自动连接”箭头上时，会显示一个浮动工具栏，其中可最多包含当前所选模具的“快速形状”区域中的四个形状。

图6 自动连接增强功能

　　自动对齐和自动调整间距，用“自动对齐和自动调整间距”按钮可对形状进行对齐和间距调整。可以调整图表中的所有形状，或通过选择指定要对其进行调整的形状。

图7 自动对齐和自动调整间距

　　容器，容器是一个形状，该形状在视觉上包含页面上的其他形状。容器使得查看逻辑上互相关联的各组形状变得更为简便。容器还通过与容器一起移动、复制或者删除成员形状来管理成员形状的位置。若要保护形状，则可以锁定容器的内容，这样便无法删除或添加形状。添加形状时容器可以自动扩展，而在删除形状后容器可以减小其大小来适应其内容。

图8 容器

　　批注，使用标注可解释或描述图表中的形状。标注通常与特定的形状关联，并且会在进行手动或自动调整时与形状一起移动。

图9 批注

　　三、 Visio服务

　　以前在将Visio作出的图传给别人的时候可能会遇到这样的一个情况，就是对方机器可能没有安装Visio或者相关的查看器。现在我们可以通过Visio 服务将本地的图表与 SharePoint Web 部件集成到了一起，在与他人分享Visio图片时只需要告诉对方文档的地址即可。SharePoint的Visio Web Access部件将会提供高保真的Visio查看效果，并且可以看到相应图形的属性及链接访问。

　　Visio 2010 中要将图表直接发布到 SharePoint。首先在 Visio 中创建图表，接着在文件菜单中选择“共享”，在右边窗口中选择“保存到SharePoint”，在绘图另存为菜单中选择“Web绘图”，就可将用 Visio 将该图表发布到服务器，然后在浏览器中查看它(注：如果原来没有发布过的话需要输入SharePoint文档库的URL地址)。图表还可以链接到数据，并且视图可以自动刷新或者由用户来刷新，以保持最新状态。

图10 Visio服务

　　四、 流程管理

　　Visio 2010提供了可以建模、验证以及重用复杂流程图表的新工具，在编辑流程图时可以使用进程选项卡中的“检查图表”

图11 检查图表

　　在检查之前需要先导入规则来源。在检查图表的导入规则来源中选择相应的流程规则集。检查的结果会输出在问题窗口。点击相应的问题，Visio会自动定位到流程图中具体的图形上。

图12 问题列表

　　对于复杂的流程，可以将流程的一部分单独出来作为子流程链接到主流程中。创建子流程的方式可以是从主流程中选取现有形状来生成。也可通过新建的方式来创建子流程。

　　在以所选区域创建子流程时，Visio 会将所选形状移到新页面，并将它们替换为与新页面自动链接的“子流程”形状。

图13 选定子流程形状

图14 根据所选内容创建子流程

图15 子流程与主流程的链接

　　如果尚未绘制子流程，则可以单击“新建”，以向页面添加一个子流程形状以及一个与该形状链接的新页面。如果已在其他页面或者不同文档中绘制了子流程，则可以将子流程形状放置在当前页面上，接着单击“连接到现有”，然后浏览至子流程页面。

　　五、 新增和改进的图表类型

　　跨职能流程图中改进的泳道管理，跨职能流程图使用新的“容器与列表”功能来改进泳道管理，并且支持阶段和跨形状等概念。

　　业务流程建模标注 (BPMN) 图表，创建遵循业务流程建模标注 1.2 标准的流程图，并且使用新的验证工具来帮助您在完成图表前找到可更正的问题。

6 Sigma 图表，创建 6 Sigma 流程图和质量屋图表。

　　线框图表，线框图表中包含用于软件应用程序原型制作和设计的中等保真度 UI 形状。

　　SharePoint 工作流图表，在 Visio 中使用 SharePoint 模板和形状绘制流程图，然后将其导出到 SharePoint Designer 以在您的网站上实施。

更新的 AutoCAD 兼容性，可以导入、保存和使用来自 AutoCAD 2008 的 CAD 文件。

六、 总结

　　相信大家在看完了以上Visio的亮点之后一定会对它非常的期待。如果你现在正在使用Visio 2007或者是更早以前的版本。那么现在就可以马上Visio的官方站点上去下载Visio 2010的测试版，提前尝鲜。也可以等到微软正式发布之后购买使用。微软的新一代Office Visio 2010将会给您带来全新的体验。