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Excel 2010 实用技巧(七)--快速删除重复记录

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Excel 2010提供了删除重复项的功能,来帮助用户快速找到工作表中的重复记录并将其删除。

来源:ZDNet软件频道【原创】 2011年7月15日

关键字: Office 2010实用技巧 Excel 2010

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ZDNet至顶网软件频道 在微软的2011全球开发者会议(WPC)中,该公司宣布截止到2011年7月,Office 2010许可证的销量已经突破1亿套。Office 2010 新增的一些更丰富和强大的功能,是其能够畅销的重要原因之一。ZDNet 软件频道在这里陆续向大家详细介绍Office 2010 的实用技巧。

在某些工作表当中,当数据记录不是很多的时候用户可以用肉眼去判断出来哪些记录是重复的,当数据记录是几百条甚至更多时,通过肉眼观察这样一种方式去判断重复已经不可靠。Excel 2010提供了一个非常好用的功能——删除重复项,来帮助用户快速找到工作表中的重复记录并将其删除。

例如,在当前的工作表当中,一共有642条记录,其中可能会包含重复项,如果希望将其找出并快速删除掉,可以在数据选项卡中单击删除重复项按钮,在随后打开的删除重复项对话框中可以选择一个或多个包含重复值的列,将其全部选中,然后单击确定。

Excel 2010 实用技巧(七)--快速删除重复记录

此时可以看到发现6个重复值并已经将其删除保留了634个唯一值,单击确定按钮,这样重复值的查找删除工作就完成了。

Excel 2010 实用技巧(七)--快速删除重复记录

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