Office XP的任务窗格

打开Office XP中的应用程序，你会发现在主窗口的右侧出现了一个新窗口，这就是Office XP的任务窗格。

Windows应用程序的绝大多数功能都是通过选单命令和工具栏上的按钮来完成的，随着软件的功能不断增加，选单的命令越来越多，只好分类后变成子选单；工具栏上面的按钮也不断增加，把它们都显示出来会显得凌乱，不都显示出来用的时候又觉得不便。

如何将最重要和最常用的功能展现给用户是Office XP最大的诉求之一，解决途径只有一条，那就是继续创造性地革新用户界面，结果我们看到了这个全新的任务窗格(见图1)。

图1

展现功能

展现功能是任务窗格的主要目的。在Office XP中，除Outlook 2002外，所有其它组件都配备了数量不同、功能各异的任务窗格。

以Word 2002为例，模板、样式和格式是制作文档时最常用的功能，现在都可以从不同的任务窗格中找到。

Word中的邮件合并堪称是最强大的功能之一，但会用它的人肯定不多。现在邮件合并也包含在任务窗格中，并通过向导指导用户使用。如果再收到信，我们大概可以通过抬头猜出那些发信人是不是升级到Office XP了。

曾几何时，Word就是一个英汉、汉英双解大词典，还能查个同义词反义词什么的。但抱着字典坐在计算机前的人可不在少数。现在有了翻译任务窗格，他们可以放心地把字典放回书架了。

在编辑PowerPoint文档时，基本任务是如何使演示文稿保持一致和如何使演示效果吸引观众。保持文稿的一致性是通过幻灯片模板、版式和配色方案三个方面来进行的；而演示效果则主要包括动画效果和幻灯片切换效果。现在这些功能全部可以通过任务窗格来完成(见图2)。任务窗格中的“返回”和“向前”的箭头按钮则可以方便地让用户在任务窗格间进行切换。

不可不提的是新增的搜索任务窗格，它使大海捞针变为探囊取物。剪贴板任务窗格则让您将剪贴内容一览无遗。

简化操作

任务窗格不仅向用户展示了应用程序最常用的功能，同时简化了实现这些功能的操作步骤。以Word 2002中的“显示格式”任务窗格为例，过去用户要了解一段文字的格式设置时，须通过帮助选单中的“这是什么？”命令(或用快捷键Shift+F1)，当鼠标指针变成问号加箭头的形状时，再指向相应的内容，然后通过临时弹出的窗口查看，且只能显示字体和段落格式。现在，“显示格式”任务窗格随时显示选定文字的详细格式，单击超级链接就可以打开相应的格式对话框。除了所有的格式命令可以直接使用外，还可以查看和修改页面设置，并可以将文档中具有相同格式的内容全部选定，对文档中不同的内容进行格式比较以找出格式差异。这些功能对于编辑有严格格式限制的文档，如论文、报告等是非常有用的。

图2

任务窗格还会根据用户的需要及时出现和隐藏，当用户启动程序时，新建文档的任务窗格会出现；但用户打开已有的文档时，则不会弹出任务窗格。用户复制或剪切两次后，剪贴板任务窗格则会出现。任务窗格可以在一定范围内调节窗口宽度，也可以双击标题栏使窗口浮动，以放宽文档页面。

任务窗格既是展现系统功能的窗口，也是提高用户效率的门户。在Office家族软件如Microsoft Visio 2002中也设计了任务窗格，由此看来，任务窗格已成为Office的用户界面标准。

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