Word文档中统一字符串八大妙法(3)

　　如果一篇文档中，多处输入一条特定的字符，可以这样操作：先在需要输入特定字符处输入某个特殊字母（我用的是五笔输入法，所以通常用字母“z”），待文章全部录入完成后，执行“编辑→替换”命令（或按“Ctrl+H”组合键），打开“查找和替换”对话框（如图5），在“查找内容”后面的方框中输入字母“z”（默认情况下，可以不考虑大小写问题），在“替换为”后面的方框中输入“某省某市第一建筑安装工程公司”，按“全部替换”按钮，系统即可快速将文档中的字母“z”替换为上述给定的文本。

　　注意：①采用这种方法，对于输入特殊符号（如※）非常方便，可以大大减少反复切换键盘或输入法的次数。②如果先将一幅图片插入到文档中，选中图片，执行一下“复制（剪切）”操作，然后再打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”后面的方框中输入字母“z”，在“替换为”后面的方框中输入“^c”（“c”一定要是小写格式），按“全部替换”按钮，系统即可快速将文档中的字母“z”替换为上述图片。

　　六、剪贴板法

　　在一篇文档中，临时需要多次输入多条特定字符时，可以这样操作：执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”工具栏，按工具栏右上角的下拉按钮，在随后出现的下拉菜单中，选择“剪贴板”选项，进一步展开“剪贴板”工具栏（如图6）。再将多条特定字符一次性输入一遍，分别对上述特定字符作“复制”操作，将其一一复制到剪贴板中（参见图5）。

　　以后将光标定在需要输入某条特定字符处，双击“剪贴板”上相应的词条即可。

　　注意：①Word2003的剪贴板可以同时容纳24条内容，如果超过24条后，仍然执行复制操作，则随着后续内容的添加，前面的内容会依次被清除。②在Word“剪粘板”打开的情况下，在其它应用程序中所作的复制操作内容，也可以被保存在Word的“剪贴板”中。③如果不需要这些词条，只要点击工具栏上的“全部清空”按钮即可（也可以有选择性地清除）。