Word 2000"自动恢复"探秘(1)

当你使用Word 2000编辑文档时，如果突然发生了停电、电脑死锁或程序停止响应，以致你不得不在没有保存对Word文档修改的情况下，重新启动电脑和Word 2000，奇迹发生了--所有在发生故障时处于打开状态的文档此时都显示出来。这就是用了Word 2000的"自动恢复"功能的结果。

　　启用"自动恢复"功能

　　要在发生故障时让Word自动恢复正在编辑的文档，必须先期启用Word的自动恢复功能，步骤如下：

　　单击"工具"菜单中的"选项"命令，系统弹出"选项"对话框。单击"保存"选项卡，选中"自动保存时间间隔"复选框，在"分钟"框中，输入时间间隔，以确定Word保存文档的频繁程度。依多数用户之经验，自动保存时间间隔以5～15分钟为宜。实际上，在默认情况下Word已自动启用了自动恢复功能，并以10分钟为自动保存时间间隔。

　　如果你同时选中了"允许后台保存"复选框，则Word将用后台方式自动保存文档，以便在保存文档的同时，你能够继续进行编辑工作。

　　自动恢复"自动保存"文档

　　在断电或类似问题发生之后，要自动恢复 "自动保存"的文档，步骤如下：

　　重新启动Word，则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击"文件"菜单中的"另存为"命令，系统弹出"另存为"对话框。在"文件名"框中，键入或选定原有文档的文件名，单击[保存]按钮。如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档时，请单击[是]按钮，否则请单击[否]按钮，重新命名文档。注意，在退出Word时，所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。