让WORD工作效率大增的“独门密技”(2)

一、独门密技之一：选取文章段落

　　＜F8＞功能键是属于“不能不用”的按键之一，它的主要功能是“扩充选取范围”，也就是除了用鼠标拖曳的方式外，搭配＜F8＞键会让你在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。

　　当你将鼠标移到文章中，就可以利用＜F8＞键来执行不同的选取动作：

　　1. 按一下＜F8＞键：设置选取段落的起点。2. 连续按两下＜F8＞键：选取一个字。

　　3. 连续按三下＜F8＞键：选取一串句子。

　　4. 连续按四下＜F8＞键：选取一段。

　　5. 连续按五下＜F8＞键：全选。

　　如果想脱离EXT模式，只要按一下键盘左上方的＜ESC＞键就可以了。下面我们来实际操作一下，以跨页选取文章段落为例，我们一般都会按住鼠标左键不放，直接往下拖曳选取，不过往往一不小心就会超出文章范围，利用这个技巧可以让你的选定更精确：

　　1. 首先将鼠标移到选取范围的起点。

　　在欲选取的范围开头按一下鼠标左键。

　　按一下＜F8＞键。窗口下方会显示“EXT”字样。

　　2. 然后再指定段落结束的地方，就可以选取整段内文了。

　　在欲结束的地方按一下鼠标左键，整个段落就会成反白显示，你可以执行复制、剪切等动作。

二、独门密技之二：紧急抢救文件

　　俗话说“天有不测风云”，有时我们用Word工作了很长时间，文件还没存盘，却突然遇到停电或死机，这时真让人欲哭无泪！这里有一招应急用的小技巧，能帮你在重新开机后把文件“抢救回来”。

　　1. 首先按“工具”，再按“选项”；

　　2. 接着找出Word自动记录文件的位置；

　　按一下“文件位置”标签；

　　点选“自动恢复文件”。

　　按一下[更改]。